Administratief bediende

NOEL FRANKLIN; Grimbergen; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

NOEL FRANKLIN in Grimbergen zoekt een administratief bediende om de dagelijkse werking van een industriële site te ondersteunen. Je zult samenwerken met de Site Manager en andere operationele collega's, waarbij je administratieve, logistieke en boekhoudkundige taken uitvoert.

De organisatie focust op de verwerking van gevaarlijke afvalstromen en biedt een informele en betrokken werkcultuur. Veiligheid en samenwerking zijn essentieel.

Qualifications

• Ervaring met administratieve en logistieke processen.
• Bekendheid met boekhouding en facturatie.
• Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.

Responsibilities

• Ondersteunen van de Site Manager bij administratieve en logistieke taken.
• Opstellen en indienen van TFS-documenten.
• Onderhouden van contact met overheidsinstanties.
• Facturatie en aanmaken van aankooporders.
• Werken in een ERP-systeem voor rapportering.
• Onthaal van bezoekers en ondersteuning bij transportplanning.

Skills

Administratieve vaardigheden

Logistieke coördinatie

Boekhoudkundige kennis

Communicatie met overheidsinstanties

ERP-systemen

Tools

ERP-systeem

Job description

Als administratief bediende ondersteun je de dagelijkse werking van een industriële site met een duidelijke maatschappelijke relevantie. De functie combineert administratieve, logistieke en boekhoudkundige taken binnen een kleinschalige en samenwerkende omgeving. Je werkt nauw samen met de siteverantwoordelijke en operationele collega's. Dit vanuit Grimbergen.

De functie inhoud

• Ondersteunen van de Site Manager bij administratieve, logistieke en boekhoudkundige processen
• Opstellen en indienen van TFS‑documenten voor grensoverschrijdend afvaltransport
• Onderhouden van contact met overheidsinstanties en andere betrokken partijen via mail en telefoon
• Opstellen en opvolgen van offertes, voorbereiden van facturatie en aanmaken van aankooporders
• Werken in een ERP‑systeem voor administratieve opvolging en rapportering
• Samenwerken met de Operations Assistant en fungeren als back-up bij afwezigheid
• Mee instaan voor onthaal van bezoekers en ondersteuning bij transportplanning

Onze klant

Onze klant is een gespecialiseerde industriële organisatie actief in de verwerking en behandeling van gevaarlijke afvalstromen. De organisatie maakt deel uit van een groter Europees netwerk, maar behoudt lokaal een informele en betrokken werkcultuur. Veiligheid, samenwerking en professionele verantwoordelijkheid staan centraal.