Bouwcoördinator

Sint-Maartensscholen Ieper; West-Vlaanderen; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

GSM-abonnement

Internetvergoeding

Gratis woon-werkverkeer via openbaar V

Fietsvergoeding

Fietsleasing

Lerarenkaart

Benefits at work

Job summary

Sint-Maartensscholen Ieper (SMSI) zoekt een bouwcoördinator om het DBFM-project van de scholengemeenschap te volgen en technische kennis in te zetten voor een correcte uitvoering.

Je beheert administratieve en financiële processen, werkt nauw samen met architecten en studiediensten en zorgt voor duidelijke communicatie met interne en externe betrokkenen.

Qualifications

• Master of Ingenieurswetenschappen of Architectuur, of bachelor bouwtechnische richting, of gelijkwaardige ervaring.

Responsibilities

• Volgt actief het DBFM-project (Design, Build, Finance & Maintain) van SMSI op en zet bouwkennis in om het project te voltooien.
• Beheert de subsidiedossiers Agion voor bouw- en renovatiewerken.
• Stelt lastenboeken en plannen op in samenwerking met architect/studiebureau.
• Beheert administratief en financieel de werken en bewaakt budgetten en vorderingsstaten.
• Dienen als centraal contactpersoon voor alle bouw- en onderhoudsprojecten van SMSI en rapporteert aan directie.
• Past regels en normen toe inzake bouw, brandveiligheid, milieu en toegankelijkheid in samenspraak met preventieadviseur.

Skills

Communicatievaardig

Planmatig werken

Zelfstandig werken

Resultaatgericht

Flexibel

Teamgericht

Discreet

Dynamisch

Collegiaal

Education

Master of Ingenieurswetenschappen / Architectuur of Bachelor bouwtechnische richting

Job description

De Sint-Maartensscholen Ieper (SMSI) vormt een dynamische scholengemeenschap die kwaliteitsonderwijs aanbiedt vanuit een christelijke inspiratie. De zorg voor elke leerling staat hierbij centraal.De scholengemeenschap bestaat uit vijf secundaire scholen, een internaat en een rijschool. Deze vijf scholen werken intensief samen, zowel op administratief, organisatorisch, logistiek als pedagogisch vlak. Op het niveau van de scholengemeenschap ondersteunt een professioneel georganiseerde centrale dienst de goede werking van iedere school. Meer informatie vind je op smsi.be.

Voor deze centrale diensten zijn we op zoek naar een bouwcoördinator.

Wij zoeken

• Iemand met masterdiploma ingenieur of architect of met een diploma bachelor in een bouwtechnische richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Voor onmiddellijke indiensttreding in een voltijdse functie. Ook deeltijds werken aan 80% is mogelijk.
• Bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring in het opvolgen van bouwprojecten. Ervaring met scholenbouw en/of publiek-private samenwerking is een pluspunt.

Wij verwachten

• Je hebt interesse in de verschillende aspecten van de onderwijscontext en sterke affiniteit met bouwprojecten.
• Je hebt kennis en inzicht in de technische en architecturale praktijk en theorie.
• Je hebt inzicht in de relevante regelgeving (milieu, veiligheid, specifieke scholenbouw, duurzaamheid, energie, toegankelijkheid) of bent bereid je hierin op korte termijn in te werken.
• Je werkt nauwgezet en planmatig, zelfstandig en resultaatgericht.
• Je bent flexibel en bereid je arbeidstijd in overleg te organiseren en aan te passen doorheen het werkjaar.
• Je bent discreet, dynamisch en collegiaal in teamverband
• Je bent communicatievaardig.

Functieomschrijving

• Je volgt actief het DBFM project (Design, Build, Finance en Maintain) van onze scholengemeenschap op en zet jouw technische kennis in om dit project tot een goed einde te brengen.
• Je bent verantwoordelijk voor de aanvragen en het opvolgen van de subsidiedossiers Agion voor bouw- en renovatiewerken.
• Je staat in voor de opmaak van de lastenboeken en de plannen, in samenwerking met architect en/of studiebureau.
• Je organiseert het administratief en financieel beheer van de werken, zoals de opvolging van de budgetten en de vorderingsstaten.
• Je bent de centrale contactpersoon voor alle bouw- en onderhoudsprojecten van Sint-Maartensscholen Ieper (SMSI): je bent van begin tot het einde actief betrokken bij de bouwwerken, informeert de betrokken collega’s en bent aanwezig op alle werfvergaderingen. Je zorgt dat de instructies voor iedereen duidelijk zijn.
• Je past, in nauw overleg met de preventieadviseur, de wettelijke reglementeringen en normen toe inzake bouw, brandveiligheid, milieu, keuringen…
• Je houdt overzicht over de staat van het patrimonium van de scholengemeenschap, overlegt hierover met de collega’s en directies en verleent ondersteuning op vlak van oa. energiebeleid, onderhoudswerken, gebruik door derden…
• Voor de onderhoudswerken houd je regelmatig contact met de scholen en wend je de beschikbare middelen zo efficiënt mogelijk aan.
• Je communiceert vlot met de interne (directies, RvB, gebruikers…) en externe verantwoordelijken (overheid, stedenbouwkundige diensten, brandweer, keuringsorganismen).
• Je werkt teamgericht binnen de financiële dienst van de scholengemeenschap en rapporteert aan de financieel-administratief directeur.

Wij bieden

• Een gevarieerd en dynamisch takenpakket met verantwoordelijkheid in een innoverende en duurzame werkcontext. Het takenpakket kan in de toekomst aangepast worden volgens nieuwe noden en onderwijsontwikkelingen.
• Voldoende mogelijkheden tot opleiding en vorming.
• Een uitdagende functie waarin jouw werk een positieve bijdrage levert aan het leercomfort van onze leerlingen. Onze scholengemeenschap zal in de toekomst anders georganiseerd worden. Er komt een eerstegraadsschool voor alle leerlingen van de 1e graad en een bovenbouwschool voor alle leerlingen van de 2e en 3e graad. Jouw bijdrage zal voor onze leerlingen en personeelsleden van cruciaal belang zijn.
• Een bezoldiging op basis van je diploma overeenkomstig de weddeschalen van het Departement Onderwijs.
• Een voltijds ambt beschikbaar vanaf 1 maart 2027.
• Flexibel uurrooster in overleg met jouw leidinggevende.
• De verloning wordt aangevuld met extralegale voordelen, zoals een laptop, GSM-abonnement, internetvergoeding, gratis woon-werkverkeer via het openbaar vervoer, fietsvergoeding, fietsleasing, lerarenkaart, benefits at work, …

De selectieprocedure bestaat uit een analyse van de schriftelijke sollicitatiebrief en het curriculum vitae. Daarna kan een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek volgen. De gesprekken met de geselecteerde kandidaten vinden in principe plaats op 11 december.

Voor meer informatie kan je terecht op de website www.smsi.be of bij de financieel-administratief directeur Frederik Trioen ([e-mail]; tel. [phone])