boekhouder bij NTGent

Sociaal Fonds Podiumkunsten (BE); Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 20 000 - 28 000; Temps partiel

Résumé du poste

NTGent zoekt een gedreven boekhouder die verantwoordelijk is voor dagelijkse boekhouding, rapportering tot jaarafsluiting en samenwerking met externe partners zoals accountant en bedrijfsrevisor.

De functie vereist nauwkeurigheid, analytisch inzicht en ervaring met ERP-systemen zoals Business Central, plus sterke Excel-vaardigheden en kennis van CODA/XML/Peppol. Onbepaalde duur, 80%-tewerkstelling, met focus op 50–80% bij interesse.

Qualifications

• Nauwkeurigheid en kwaliteitsbewustzijn; werkt zorgvuldig en gestructureerd.
• Verantwoordelijkheidszin en ownership van dossiers.
• Analytisch inzicht en durf tot verbeteren.
• Organisatievermogen en efficiëntie onder druk.
• Digitale vaardigheden en ERP-ervaring met Business Central.
• Excel-vaardigheden en kennis van CODA/XML/Peppol.
• Samenwerking en duidelijke communicatie.
• Discretie en integriteit.
• Talen: Nederlands uitstekend, Engels goed.

Responsabilités

• Verwerken, controleren en opvolgen van aankoop-, verkoop- en financiële verrichtingen.
• Bewaken van correcte verwerking van boekhoudkundige transacties.
• Opvolgen van leveranciers- en klantenrekeningen.
• Uitvoeren van reconciliaties en controles op juistheid en volledigheid.
• Ondersteunen van administratieve medewerkers bij boekhoudkundige vragen en dossiers.
• Beheren en bewaken van de kwaliteit van de financiële gegevens.

Connaissances

Nauwkeurigheid

Verantwoordelijkheid

Analytisch inzicht

Organisatievermogen

Samenwerking

Integriteit

Nederlands

Engels

Digitale vaardigheden

Business Central

Excel

Procesmatig denken

Outils

Excel

Business Central

CODA

XML

Peppol

Description du poste

Vacancy details

• administratief boekhouder
• Gent
• deeltijds
• online sinds 20/08/2026
• type vast
• reageren tot en met 13/09/2026

Over de organisatie

NTGent is een dynamisch stadstheater dat een divers publiek uitdaagt, inspireert en in beweging brengt. Met spraakmakende producties en theater als motor voor maatschappelijk debat, verbindt NTGent het Gentse perspectief met een internationale werking. De twee artistieke lijnen – Kunst & Nieuwe Technologie en Kunst, Welzijn& Rituelen – vormen samen met de stad als stedelijk weefsel, de basis van een veelzijdig makershuis waar verschillende generaties kunstenaars samenwerken. NTGent zoekt voortdurend naar nieuwe theatervormen, behandelt grote thema’s en reist met voorstellingen door Vlaanderen en de wereld. Als duurzaam en toegankelijk theater, stevig verankerd in de stad met locaties in de KNS en Minnemeers, speelt NTGent een toonaangevende rol in het podiumkunstenlandschap. www.ntgent.be

Over de functie

Als boekhouder neem je een gevarieerd financieel takenpakket op, van dagelijkse boekhouding tot rapportering, jaarafsluiting en audits. Je werkt daarbij intensief samen met collega's binnen het zakelijk team en met externe financiële partners zoals de externe accountant en bedrijfsrevisor.

Boekhouding en financiële administratie

• Verwerken, controleren en opvolgen van aankoop-, verkoop- en financiële verrichtingen.
• Bewaken van de correcte verwerking van boekhoudkundige transacties.
• Opvolgen van leveranciers- en klantenrekeningen.
• Uitvoeren van reconciliaties en controles op de juistheid en volledigheid van de boekhouding.
• Ondersteunen van administratieve medewerkers bij boekhoudkundige vragen en dossiers.
• Beheren en bewaken van de kwaliteit van de financiële gegevens.

BTW, fiscaliteit en wettelijke verplichtingen

• Opstellen en indienen van btw-aangiften.
• Voorbereiden van fiscale aangiften en andere wettelijke rapporteringen.
• Waken over de correcte toepassing van boekhoudkundige en fiscale regelgeving.
• Opvolgen van wijzigingen in wetgeving die relevant zijn voor de organisatie.
• Bewaken van alle boekhoudkundige, fiscale en administratieve deadlines.

Afsluitingen en rapportering

• Instaan voor de kwartaal- en jaarafsluitingen, inclusief de opmaak van de jaarrekening in samenwerking met de externe accountant.
• Aanleveren van gegevens en documentatie voor audits en controles.
• Ondersteunen van collega's binnen het zakelijk team bij financiële rapportering en analyses.

Processen en optimalisatie

• Mee bewaken en verbeteren van financiële, administratieve en digitale processen.
• Signaleren van knelpunten en risico's in de financiële werking.
• Actief bijdragen aan een efficiënte samenwerking tussen boekhouding, administratie en de overige teams in onze werking.
• Meedenken over manieren om financiële informatie correct, tijdig en gebruiksvriendelijk beschikbaar te maken voor de organisatie.

Profiel kandidaat

• Nauwkeurigheid en kwaliteitsbewustzijn: je werkt zorgvuldig en gestructureerd. Je begrijpt dat betrouwbare cijfers cruciaal zijn voor een goede werking van de organisatie en hebt oog voor detail zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.
• Verantwoordelijkheidszin: je neemt eigenaarschap over je dossiers en volgt ze consequent op. Je zorgt ervoor dat afspraken, verplichtingen en deadlines worden nageleefd.
• Analytisch inzicht: je kijkt kritisch naar financiële gegevens, detecteert afwijkingen en gaat op zoek naar de onderliggende oorzaak. Je denkt mee in oplossingen en verbeteringen.
• Organisatievermogen: je kunt verschillende dossiers gelijktijdig beheren, bewaart het overzicht en blijft ook tijdens drukke periodes efficiënt werken. Tegelijk sta je open voor verandering en draag je actief bij aan nieuwe werkwijzen en procesverbeteringen.
• Digitale vaardigheden en procesgericht denken: je voelt je thuis in een digitale werkomgeving, staat open voor nieuwe digitale toepassingen en denkt actief mee over efficiëntere manieren van werken. Ervaring met Business Central (voorheen Navision) of een vergelijkbaar ERP-systeem is een absolute vereiste. Je beschikt over een doorgedreven kennis van Excel en hebt basiskennis van het verwerken van CODA-bestanden, het opmaken van XML-bestanden en elektronische facturatie via Peppol.
• Samenwerking en communicatie: je werkt graag samen met collega's uit verschillende teams en kunt boekhoudkundige informatie helder en toegankelijk toelichten aan niet-financiële collega's.
• Procesmatig en verbeteringsgericht denken: je begrijpt hoe operationele processen impact hebben op boekhouding en rapportering. Je denkt actief mee over hoe procedures eenvoudiger, efficiënter en betrouwbaarder kunnen worden georganiseerd.
• Discretie en integriteit: je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en handelt steeds op een professionele en integere manier.
• Talen: je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels.

Aanbod

Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen NTGent, een van de grootste en meest toonaangevende theaterhuizen van Vlaanderen. Je werkt in een inspirerende culturele omgeving waar kunst, maatschappelijke betrokkenheid en innovatie samenkomen, en krijgt de kans om mee te bouwen aan een organisatie die voortdurend in beweging is.

We bieden een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur voor 80%. Kandidaten die een lagere tewerkstellingsbreuk wensen, nodigen we eveneens uit om te solliciteren. Een tewerkstelling vanaf 50% is bespreekbaar.

Je wordt verloond volgens de cao van het Paritair Comité 304, baremacategorie A, aangevuld met een aantrekkelijk pakket voordelen (zoals telefoonabonnement, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerk, glijtijden, toegang tot voorstellingen). Daarnaast krijg je de ruimte om je expertise verder te ontwikkelen en actief bij te dragen aan de verdere professionalisering van onze werking.

Je maakt deel uit van een betrokken team waarin samenwerking, vertrouwen en ruimte voor initiatief centraal staan. De indiensttreding is voorzien zo snel mogelijk.

Open en inclusieve organisatie

NTGent wil een open en inclusieve organisatie zijn waarin talent, expertise en engagement centraal staan. We moedigen iedereen met de gevraagde competenties aan zich kandidaat te stellen.

Discriminatie

Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.

Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).