Boekhoudkundige en administratieve medewerker

OXFAM WERELDWINKELS; Gent; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

OXFAM WERELDWINKELS zoekt een administratief-financieel medewerkers om de algemene administratie en boekhouding in Odoo te beheren. Je zorgt voor correcte BTW-aangifte, voorraadbeheer en afstemming met de boekhouder over financiële processen.

Je ondersteunt administratieve dossiers, denkt mee over digitale workflows en voert budgetten in volgens analytische rekeningen. Je bewaakt de structuur en kwaliteit van informatie in Odoo en fungeert als eerste aanspreekpunt voor Odoo-gerelateerde vragen.

Qualifications

• Beheren van algemene administratie en boekhouding in Odoo.
• Zorgdragen voor correcte BTW-aangifte.
• Verantwoordelijk voor voorraadbeheer.
• Samen afstemmen met de boekhouder over financiële processen.
• Ondersteunen bij administratieve dossiers en digitaliseringswerk.
• Optimaliseren van administratieve workflows en digitale processen.
• Budgetten invoeren volgens analytische rekeningen.
• Zorgen voor structuur en kwaliteit van informatie in Odoo.
• Eerste aanspreekpunt voor vragen over Odoo.

Responsabilités

• Beheren van algemene administratie en boekhouding in Odoo.
• Zorgdragen voor correcte BTW-aangifte.
• Verantwoordelijk voor voorraadbeheer.
• Samen afstemmen met de boekhouder over financiële processen.
• Ondersteunen bij administratieve dossiers en digitaliseringswerk.
• Optimaliseren van administratieve workflows en digitale processen.
• Budgetten invoeren volgens analytische rekeningen.
• Zorgen voor structuur en kwaliteit van informatie in Odoo.
• Eerste aanspreekpunt voor vragen over Odoo.

Connaissances

Analytisch denken

Nauwkeurigheid

Communicatie

Outils

Odoo

Description du poste

• Je volgt de algemene administratie van de vzw op. Zoals de facturatie, kassabewegingen, onkosten en andere financieel-administratieve taken.
• Je zorgt dat alles boekhoudkundig goed is ingegeven in Odoo. En dat de BTW-aangifte tijdig is aangeven.
• Je bent verantwoordelijk voor voorraadbeheer.
• Je volgt de financiële situatie op en stemt af met de boekhouder.
• Je ondersteunt mee de verwerking van administratieve dossiers.
• Je denkt mee na over efficiëntere administratieve en digitale werkprocessen.
• Je kan de budgetten overzichtelijk ingeven volgens analytische rekeningen.
• Je bewaakt de structuur, kwaliteit en overzichtelijkheid van informatie binnen Odoo
• Je onderzoekt nieuwe mogelijkheden binnen de standaardfunctionaliteiten van Odoo en vertaalt deze naar de werking.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over Odoo.