Hulpboekhouder | Facturatie | €3.600

Austin Bright; Schaarbeek; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Austin Bright zoekt een junior Accounting Administrator voor het Budget & Finance-team in Brussel. Je verwerkt dagelijks een hoog volume aan facturen en ondersteunt zowel aankoop- als verkoopfacturen binnen een gestructureerde omgeving.

Je werkt met Odoo en functioneert in een tweetalige Frans/Nederlands omgeving, met begeleiding en kansen voor professionele ontwikkeling.

Qualifications

• Junior boekhoudkundige profielen welkom, met begeleiding in een gestructureerde omgeving.
• Vlotte communicatie in Frans en Nederlands is een plus.
• Ervaring met verwerking van grote volumes facturen is een voordeel.

Responsabilités

• Verwerken en boeken van ca. 1.300 facturen per maand, inclusief bestelbonnen.
• Controleren van facturen en koppelen aan de juiste bestelbonnen.
• Volgen van goedkeurings- en validatieroutes in het facturatieproces.
• Opstellen en opvolgen van verkoopfacturen volgens interne procedures.
• Beantwoorden van vragen over facturen, betalingen en openstaande bedragen.
• Rapporteren van verwerkte facturen en status aan Finance Manager.
• Delen van informatie met collega’s en opvolging van openstaande dossiers.
• Meewerken aan verbeteringen in het facturatieproces.

Connaissances

Factuurverwerking

Boekhoudkundige basis

Klant- en leverancierscommunicatie

Odoo-ervaring

Outils

Odoo

Description du poste

Over de onderneming

Onze klant is een belangrijke sectorale organisatie in België, actief in opleiding en professionele ontwikkeling. Vanuit Brussel ondersteunt de organisatie tienduizenden bedrijven en hun medewerkers met een breed aanbod aan opleidingen, gaande van digitale en administratieve vaardigheden tot management, welzijn en persoonlijke ontwikkeling.

Je komt terecht in een menselijke en stabiele organisatie, binnen een Budget & Finance-team van 5 personen. Je werkt in een tweetalige omgeving (Frans/Nederlands), met aandacht voor samenwerking, opleiding en een goede work-life balance.

Jouw functie

Als Hulpboekhouder / Accounting Administrator maak je deel uit van het Budget & Finance-team en ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking van een groot volume aan facturen, zowel aankoop- als verkoopfacturen.

Het is een operationele functie die uitstekend past bij een junior profiel dat zijn of haar eerste solide ervaring in boekhouding wil opbouwen binnen een gestructureerde omgeving met de nodige begeleiding.

Jouw verantwoordelijkheden

• Verwerken en boeken van ongeveer 1.300 facturen per maand, samen met de bijhorende bestelbonnen;
• Controleren van facturen en deze correct koppelen aan de juiste bestelbonnen;
• Opvolgen van de goedkeurings- en validatieflow;
• Opstellen en opvolgen van verkoopfacturen volgens de interne procedures;
• Beantwoorden van vragen van klanten, leveranciers en collega's over facturen, betalingen en openstaande bedragen;
• Rapporteren over de verwerkte facturen en hun status aan de Finance Manager;
• De nodige informatie delen met collega's en zorgen voor een correcte opvolging van openstaande dossiers;
• Meewerken aan mogelijke verbeteringen en optimalisaties binnen het facturatieproces.

Je werkt voornamelijk met Odoo, onder andere voor facturatie en de goedkeuringsflows.