Administratief medewerker boekhouding

AGO JOBS&HR; Sint-Katelijne-Waver; In loco; EUR 26.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

AGO JOBS&HR zoekt een Administratief Medewerker Boekhouding die de financiële afdeling ondersteunt en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van de dagelijkse boekhoudkundige en administratieve taken.

Je verwerkt facturen, boekingen en bankuittreksels, beheert facturen via Peppol en bereidt betalingen voor, met aandacht voor betaaltermijnen en op te volgen rekeningen. Je werkt in een klein, hecht team en ontvangt een grondige opleiding.

Mansioni

• Verwerken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen.
• Boekingsverrichtingen en bankafschriften registeren en controleren.
• Beheren van facturen via Peppol en voorbereiden van betalingen.
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluiting en archiveren van financiële documenten.

Descrizione del lavoro

Als Administratief Medewerker Boekhouding ondersteun je de financiële afdeling en zorg je mee voor een correcte en tijdige verwerking van de dagelijkse boekhoudkundige en administratieve taken.

Je verwerkt en controleert aankoop- en verkoopfacturen, boekt financiële verrichtingen en bankuittreksels en beheert de facturen via Peppol. Daarnaast bereid je betalingen voor en volg je betaaltermijnen en openstaande klanten- en leveranciersrekeningen op.

Ook de facturatie van service- en salesorders, het vrijgeven van geblokkeerde salesorders en de verwerking van pakbonnen en verzendnota's behoren tot je takenpakket.

Je ondersteunt bij de maand- en jaarafsluiting en zorgt ervoor dat financiële en boekhoudkundige documenten correct worden gecontroleerd, geklasseerd en gearchiveerd.

In het ERP-systeem beheer en actualiseer je klanten-, leveranciers- en artikelgegevens. Je maakt eenvoudige rapporteringen en administratieve overzichten op en beantwoord je vragen van klanten, leveranciers en interne collega's over facturen en betalingen.

Tot slot denk je actief mee over efficiëntere administratieve processen en waak je mee over de correcte toepassing van de interne procedures.

Je komt terecht in een klein en hecht team waar je een grondige opleiding en begeleiding krijgt. Reken op een inwerkperiode van ongeveer 3 à 4 maanden.