Boekhouder

WITTE RAVEN ADVIES; Westende; On-site; EUR 36,000 - 60,000; Full time

Job summary

WITTE RAVEN ADVIES zoekt een gedreven boekhouder voor de dagelijkse boekhouding van meerdere vennootschappen, met focus op hoteluitbatingen. U beheert aankoop- en verkoopfacturen, bank- en kasbewegingen, en verzorgt maand- en kwartaalafsluitingen in samenwerking met de externe accountant.

Daarnaast rapporteert u aan de directie over resultaten per hotel en vennootschap, cashflow en afwijkingen, en zorgt u voor een correcte payrollverwerking met het sociaal secretariaat.

Responsibilities

• Je beheert zelfstandig de dagelijkse boekhouding van meerdere vennootschappen, waaronder hoteluitbatingen en relevante patrimoniumvennootschappen.
• Je verwerkt en controleert aankoop- en verkoopfacturen, bank- en kasbewegingen en de correcte verwerking van dagelijkse hotelomzetten.
• Je volgt klanten- en leveranciersbalansen, openstaande posten, voorschotten en afstemmingen op en bereidt betalingen voor volgens de afgesproken goedkeuringsprocedure.
• Je neemt de maand- en kwartaalafsluitingen in handen en bereidt de jaarafsluiting, btw-aangiften en andere verplichtingen voor, waar nodig in overleg met de externe accountant/fiscalist.
• Je verzorgt heldere financiële rapportering aan de directie: resultaten per hotel en vennootschap, cashflow, afwijkingen en aandachtspunten.
• Je bewaakt de aansluiting tussen hotelsoftware, betalingsstromen en boekhouding en signaleert fouten of ontbrekende gegevens tijdig.
• Je organiseert de boekhoudkundige overdracht vanuit de bestaande groepsstructuur en documenteert procedures, contracten, toegangen en controles.
• Je volgt de administratieve HR-gegevens voor de payrollverwerking op, controleert de maandelijkse looninput en stemt tijdig af met het sociaal secretariaat voor een correcte loonverwerking.
• Je denkt proactief mee over digitalisering, automatisering en de inzet van nieuwe technologieën, waaronder AI, om financiële en administratieve processen efficiënter en betrouwbaarder te maken, met aandacht voor interne controle en continuïteit.

Job description

• Je beheert zelfstandig de dagelijkse boekhouding van meerdere vennootschappen, waaronder de hoteluitbatingen en relevante patrimoniumvennootschappen.
• Je verwerkt en controleert aankoop- en verkoopfacturen, bank- en kasbewegingen en de correcte verwerking van dagelijkse hotelomzetten.
• Je volgt klanten- en leveranciersbalansen, openstaande posten, voorschotten en afstemmingen op en bereidt betalingen voor volgens de afgesproken goedkeuringsprocedure.
• Je neemt de maand- en kwartaalafsluitingen in handen en bereidt de jaarafsluiting, btw-aangiften en andere verplichtingen voor, waar nodig in overleg met de externe accountant/fiscalist.
• Je verzorgt heldere financiële rapportering aan de directie: resultaten per hotel en vennootschap, cashflow, afwijkingen en aandachtspunten.
• Je bewaakt de aansluiting tussen hotelsoftware, betalingsstromen en boekhouding en signaleert fouten of ontbrekende gegevens tijdig.
• Je organiseert de boekhoudkundige overdracht vanuit de bestaande groepsstructuur en documenteert procedures, contracten, toegangen en controles.
• Je volgt de administratieve HR-gegevens voor de payrollverwerking op, controleert de maandelijkse looninput en stemt tijdig af met het sociaal secretariaat voor een correcte loonverwerking.
• Je denkt proactief mee over digitalisering, automatisering en de inzet van nieuwe technologieën, waaronder AI, om financiële en administratieve processen efficiënter en betrouwbaarder te maken, met aandacht voor interne controle en continuïteit.