Billing Manager

OXIDA; Zeebrugge; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

OXIDA zoekt een gedreven facturatie-manager die de dagelijkse leiding over het facturatieteam neemt en verantwoordelijk is voor de volledige uitgaande facturatiestroom binnen onze internationale logistieke organisatie. Je stuurt een team van 8 medewerkers aan, zorgt voor correcte, volledige en tijdige facturatie, stelt werkplanningen op en bewaakt prioriteiten.

Je analyseert processen en werkt aan verbetering.

Qualifications

• Leiding geven aan een facturatieteam.
• Verantwoordelijk voor correcte en tijdige facturatie.
• Analytische optimalisatie van facturatieprocessen.

Responsabilités

• Aansturen en coachen van het team van 8 medewerkers.
• Eindverantwoordelijkheid voor juiste, volledige en tijdige facturatie.
• Werkplanning opstellen en prioriteiten bewaken binnen het team.
• Facturatieprocessen analyseren en optimaliseren om efficiëntie te verhogen.
• Interne controles ontwerpen en implementeren om volledigheid en juistheid te garanderen.
• Proactief oplossingen zoeken bij facturatieproblemen en afstemmen met het team.
• Regelmatig overleg met commerciële, operationele en IT-afdelingen bij nieuwe facturatiestromen.
• Klanten te woord staan bij facturatievragen of -problemen, in het Nederlands en Engels.
• Team operationeel assisteren bij het factureren wanneer nodig.

Connaissances

Teamleadership

Facturatiebeheer

Analytisch denken

Communicatie NL/EN

Description du poste

In deze rol neem je de dagelijkse leiding over het facturatieteam en ben je verantwoordelijk voor de volledige uitgaande facturatiestroom binnen een internationale logistieke organisatie.

Concreet zal je:

• je team van 8 medewerkers aansturen en coachen in de dagelijkse werking;
• de eindverantwoordelijkheid opnemen voor een juiste, volledige en tijdige facturatie;
• de werkplanning opstellen en prioriteiten bewaken binnen het team;
• facturatieprocessen analyseren en optimaliseren om efficiëntie en kwaliteit te verhogen;
• interne controlemaatregelen ontwerpen en implementeren om de volledigheid en juistheid van de facturatie te garanderen en omzetlekkage te voorkomen;
• proactief naar oplossingen zoeken bij facturatieproblemen en deze met het team afstemmen;
• regelmatig overleg voeren met commerciële, operationele en IT-afdelingen bij het opzetten van nieuwe facturatiestromen;
• klanten te woord staan bij facturatievragen of -problemen, in het Nederlands en Engels;
• je team operationeel assisteren bij het factureren wanneer nodig.