Bilingual Internal Sales Assistant FR/NL | ERP & Tech Docs

IMPACT - IMPACT; Sint-Katelijne-Waver; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

IMPACT à Sint-Katelijne-Waver recherche un Assistant commercial interne bilingue. Vous préparerez et mettrez à jour les documents administratifs liés aux offres, établirez les prix et lirez les cahiers des charges des appels d'offres publics et privés.

Vous travaillerez avec les équipes pour identifier les exigences techniques, gérerez les dossiers via l'ERP et assurerez l'envoi des offres et le suivi des commandes clients, tout en coordonnant fournisseurs et chefs de projets.

Qualifications

• Expérience dans une fonction administrative et/ou commerciale.
• Bilingue FR/NL, avec une bonne connaissance de l'anglais.
• À l'aise avec les documents techniques et commerciaux.
• Lecture et interprétation de plans d'architecture simples.
• Esprit analytique et rigoureux dans le suivi des dossiers.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Teams).
• Expérience avec un ERP (Navision, Business Central) est un atout.
• Connaissance de logiciels DAO (AutoCAD, Sketchup) est un atout.
• Goût du travail en équipe et excellent sens du service client.

Responsabilités

• Préparer et mettre à jour les documents administratifs nécessaires aux offres commerciales.
• Établir des offres de prix pour des ventes à la pièce ou des projets complets.
• Lire et analyser des cahiers de charges dans le cadre d'appels d'offres publics et privés.
• Identifier les exigences techniques et assurer le suivi avec les différentes équipes.
• Préparer les dossiers commerciaux via l'ERP et les plateformes documentaires.
• Assurer l'envoi des offres dans le respect des délais.
• Gérer et suivre administrativement les commandes clients.
• Établir les confirmations de commande.
• Assurer la coordination avec les fournisseurs, sous-traitants et chefs de projets.
• Mettre à jour les bases de données clients, articles et tarifs dans l'ERP.

Connaissances

Expérience administrative/commercial

Bilingue FR/NL

Anglais (bonne connaissance)

Lecture de documents techniques/commer

Esprit analytique

Organisation & gestion des priorités

Maîtrise outils bureautiques

Travail en équipe& service client

Outils

Navision/Business Central

AutoCAD

SketchUp

Description du poste

Le Poste

Vos missions en tant qu'Assistant commercial interne bilingue :

• Préparer et mettre à jour les documents administratifs nécessaires aux offres commerciales
• Établir des offres de prix pour des ventes à la pièce ou des projets complets
• Lire et analyser des cahiers de charges dans le cadre d'appels d'offres publics et privés
• Identifier les exigences techniques et assurer le suivi avec les différentes équipes
• Préparer les dossiers commerciaux via l'ERP et les plateformes documentaires
• Assurer l'envoi des offres dans le respect des délais
• Gérer et suivre administrativement les commandes clients
• Établir les confirmations de commande
• Assurer la coordination avec les fournisseurs, sous-traitants et chefs de projets
• Mettre à jour les bases de données clients, articles et tarifs dans l'ERP

Le Profil

Le profil attendu :

• Vous disposez d'une expérience dans une fonction administrative et/ou commerciale
• Vous êtes bilingue FR/NL, avec une bonne connaissance de l'anglais
• Vous êtes à l'aise avec les documents techniques et commerciaux
• Vous savez lire et interpréter des plans d'architecture de base
• Vous possédez un esprit analytique et êtes rigoureux(se) dans le suivi des dossiers
• Vous avez le sens de l'organisation et savez gérer les priorités
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Teams)
• Une expérience avec un ERP (Navision, Business Central,....) est un atout
• Une connaissance de logiciels DAO (Autocad, Sketchup,...) est un atout
• Vous appréciez le travail en équipe et avez un excellent sens du service client