Bid & Proposal Lead — Tender Coordination

Michael Page; Namen; On-site; EUR 3,500 - 6,000; Part time

Job summary

Michael Page Belgium is op zoek naar een Freelance Bid Manager. Je onderhoudt een actueel overzicht van lopende tenderkansen en beheert een gestructureerde bid tracking-systeem.

Je coördineert bidactiviteiten met Area Sales Managers en interne bijdragers, houdt voortgang bij en bewaakt deadlines. Je verzorgt content, referenties en certificeringen, en levert scherpe bid-documenten op maat van klantvereisten.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring in bid- en tenderbeheer
• Verfijnde schrijf- en redigeervaardigheden voor proposities
• Ervaring met CRM-systemen en bid management tools

Responsibilities

• Beheer een geconsolideerde en actuele markdown van lopende tenderkansen (RFIs/RFQs/RFPs).
• Ontwikkel en beheer een gestructureerd bid tracking-systeem en bewaak deadlines en milestones.
• Zorg voor zichtbaarheid van de pijplijn en verslaggeving voor stakeholders.
• Identificeer en til risico's tijdig naar Area Sales Managers en Head of Sales.
• Werk samen met Area Sales Managers bij elke tenderrespons.
• Coördineer bidactiviteiten en verdeel taken intern.
• Beheer communicatie tussen belanghebbenden in het voorstelproces.
• Volg voortgang en volg ontbrekende bijdragen op, en bewaak deadlines.

Skills

Bid management

Proposal writing

Stakeholder coordination

Deadline management

CRM usage

MS Office

Attention to detail

Tools

CRM tools

Microsoft Office

Bid management tools

Job description

Michael Page Belgium is op zoek naar een Freelance Bid Manager. Je onderhoudt een actueel overzicht van lopende tenderkansen en beheert een gestructureerde bid tracking-systeem.

Je coördineert bidactiviteiten met Area Sales Managers en interne bijdragers, houdt voortgang bij en bewaakt deadlines. Je verzorgt content, referenties en certificeringen, en levert scherpe bid-documenten op maat van klantvereisten.