Bibliotheek Medewerker Administratie (Parttime) - Klantgericht

VVBAD; Berchem; On-site; EUR 12,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques per gewerkte dag

Gratis hospitalisatieverzekering voor

Vakantiegeld en eindejaarstoelage

Jaarlijkse ecocheques en gemeentelijke

Volledige terugbetaling openbaar vervo

Mogelijkheden tot opleidingen

Diverse kortingen en Pluspas

Job summary

Bibliotheek van Overijse zoekt een administratief medewerker die het gezicht van onze bibliotheek is. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt vragen over uitleen en lidmaatschap, registreert gegevens en verwerkt transacties nauwkeurig.

Je coördineert de dagelijkse vrijwilligerswerking, ondersteunt vrijwilligers bij hun taken en helpt bij de organisatie en promotie van activiteiten voor diverse doelgroepen. Een diploma secundair onderwijs is vereist; deeltijds werkregime van 50% en een

Qualifications

• Klantgerichte houding en proactieve ondersteuning voor bezoekers.
• Goede communicatie met diverse doelgroepen.
• Gestructureerd en nauwkeurig werken.
• In staat om zelfstandig meerdere taken prioriteiten te geven en af te handelen.
• Verantwoordelijkheid opnemen en samenwerken met collega's en vrijwilligers.
• Interesse in cultuur, lezen en maatschappelijke rol van de bibliotheek.
• Bereid om deel te nemen aan activiteiten en projecten.
• Diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig diploma vereist.

Responsibilities

• Ontvangst aan de balie en hulp bij vragen over bibliotheekaanbod, uitleen, reserveringen en lidmaatschappen.
• Begeleiden van bezoekers bij materialen, informatie en diensten.
• Registreren van administratieve gegevens en nauwkeurig bibliotheektransacties verwerken.
• Coördineren van dagelijkse vrijwilligerswerking en aanspreekpunt zijn voor vrijwilligers.
• Ondersteunen van vrijwilligers bij taken en bevorderen van samenwerking binnen de bibliotheek.
• Helpen bij voorbereiding, organisatie en promotie van activiteiten voor diverse doelgroepen.
• Verzorgen van praktische en administratieve ondersteuning bij activiteiten en evenementen.
• Zorgen voor een verzorgde en aantrekkelijke bibliotheekomgeving.

Skills

Klantgericht

Communicatief

Gestructureerd

Nauwkeurig

Prioriteiten stellen

Verantwoordelijkheid

Teamwork

Cultuur/Lezen

Evenementen

Diploma secundair onderwijs

Education

Secundair onderwijs diploma

Job description

Bibliotheek van Overijse zoekt een administratief medewerker die het gezicht van onze bibliotheek is. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt vragen over uitleen en lidmaatschap, registreert gegevens en verwerkt transacties nauwkeurig.

Je coördineert de dagelijkse vrijwilligerswerking, ondersteunt vrijwilligers bij hun taken en helpt bij de organisatie en promotie van activiteiten voor diverse doelgroepen. Een diploma secundair onderwijs is vereist; deeltijds werkregime van 50% en een