Administratief Medewerker Bibliotheek

VVBAD; Berchem; On-site; EUR 12,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques per gewerkte dag

Gratis hospitalisatieverzekering voor

Vakantiegeld en eindejaarstoelage

Jaarlijkse ecocheques en gemeentelijke

Volledige terugbetaling openbaar vervo

Mogelijkheden tot opleidingen

Diverse kortingen en Pluspas

Job summary

Bibliotheek van Overijse zoekt een administratief medewerker die het gezicht van onze bibliotheek is. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt vragen over uitleen en lidmaatschap, registreert gegevens en verwerkt transacties nauwkeurig.

Je coördineert de dagelijkse vrijwilligerswerking, ondersteunt vrijwilligers bij hun taken en helpt bij de organisatie en promotie van activiteiten voor diverse doelgroepen. Een diploma secundair onderwijs is vereist; deeltijds werkregime van 50% en een

Qualifications

• Klantgerichte houding en proactieve ondersteuning voor bezoekers.
• Goede communicatie met diverse doelgroepen.
• Gestructureerd en nauwkeurig werken.
• In staat om zelfstandig meerdere taken prioriteiten te geven en af te handelen.
• Verantwoordelijkheid opnemen en samenwerken met collega's en vrijwilligers.
• Interesse in cultuur, lezen en maatschappelijke rol van de bibliotheek.
• Bereid om deel te nemen aan activiteiten en projecten.
• Diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig diploma vereist.

Responsibilities

• Ontvangst aan de balie en hulp bij vragen over bibliotheekaanbod, uitleen, reserveringen en lidmaatschappen.
• Begeleiden van bezoekers bij materialen, informatie en diensten.
• Registreren van administratieve gegevens en nauwkeurig bibliotheektransacties verwerken.
• Coördineren van dagelijkse vrijwilligerswerking en aanspreekpunt zijn voor vrijwilligers.
• Ondersteunen van vrijwilligers bij taken en bevorderen van samenwerking binnen de bibliotheek.
• Helpen bij voorbereiding, organisatie en promotie van activiteiten voor diverse doelgroepen.
• Verzorgen van praktische en administratieve ondersteuning bij activiteiten en evenementen.
• Zorgen voor een verzorgde en aantrekkelijke bibliotheekomgeving.

Skills

Klantgericht

Communicatief

Gestructureerd

Nauwkeurig

Prioriteiten stellen

Verantwoordelijkheid

Teamwork

Cultuur/Lezen

Evenementen

Diploma secundair onderwijs

Education

Secundair onderwijs diploma

Job description

Bij lokaal bestuur Overijse zetten we elke dag in op een kwaliteitsvolle dienstverlening voor onze inwoners. Respectvolle samenwerking, transparantie en betrokkenheid vormen daarbij de basis van ons handelen. Als werkgever met pit bieden we een dynamische werkomgeving waar initiatief, samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. Onze kernwaarden - betrokkenheid, integriteit, dynamiek en deskundigheid - geven richting aan alles wat we doen.

De Bibliotheek van Overijse is een warme en toegankelijke ontmoetingsplek voor alle inwoners. Bezoekers vinden er niet alleen een relevante en actuele collectie, maar ook ondersteuning bij hun zoektocht naar kennis, cultuur, informatie en ontspanning. We stimuleren ontmoeting, creativiteit en levenslang leren en organiseren activiteiten voor uiteenlopende doelgroepen. Samen met medewerkers en vrijwilligers bouwen we elke dag aan een sterke, toekomstgerichte bibliotheekwerking.

Om onze dienstverlening verder te versterken, zoeken we een administratief medewerker die mee het gezicht van onze bibliotheek wil zijn. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en draagt mee zorg voor een vlotte en klantgerichte werking. Daarnaast ondersteun je onze vrijwilligerswerking en help je bij de organisatie van activiteiten die bezoekers inspireren, informeren en verbinden. Zo draag je rechtstreeks bij aan een bibliotheek waar inwoners zich welkom voelen en graag terugkomen.

Als administratief medewerker bibliotheek neem je volgende takenop:

• Je verzorgt het onthaal aan de balie en helpt bezoekers verder met vragen over het bibliotheekaanbod, uitleningen, reservaties en lidmaatschappen;
• Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen en begeleidt hen bij het vinden van materialen, informatie en diensten;
• Je registreert administratieve gegevens correct en verwerkt bibliotheektransacties nauwkeurig;
• Je coördineert de dagelijkse vrijwilligerswerking en bent het aanspreekpunt voor onze vrijwilligers;
• Je ondersteunt vrijwilligers bij hun taken en zorgt voor een vlotte samenwerking binnen de bibliotheek;
• Je helpt bij de voorbereiding, organisatie en promotie van bibliotheekactiviteiten voor verschillende doelgroepen, zoals kinderen, volwassenen en gebruikers van het Taalpunt;
• Je verzorgt praktische en administratieve ondersteuning bij activiteiten en evenementen;
• Je draagt bij aan een verzorgde en aantrekkelijke bibliotheekomgeving.

Je beschikt over volgende competenties:

• Heb je een klantgerichte houding en help je bezoekers graag op een vriendelijke en proactieve manier verder?
• Communiceer je vlot en duidelijk met verschillende doelgroepen?
• Werk je graag gestructureerd en nauwkeurig?
• Kan je zelfstandig prioriteiten stellen en verschillende taken tegelijk opvolgen?
• Neem je verantwoordelijkheid op en draag je actief bij aan een goede dienstverlening?
• Werk je graag samen met collega's en vrijwilligers?
• Heb je interesse in cultuur, lezen, informatievoorziening en de maatschappelijke rol van een bibliotheek?
• Ben je bereid om mee te werken aan activiteiten en projecten binnen de bibliotheekwerking?
• Beschik je over een diploma secundair onderwijs of een gelijkwaardig diploma?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je vindt de volledige functiebeschrijving in bijlage .

Contract: onbepaalde duur
Werkregime: deeltijds 50%
Salarisschaal:C1-C3

• Voor de bepaling van je loon houden we rekening met je werkervaring bij de overheid en relevante beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige.

Vakantie: m inim 33 (gemeente) of 31 (OCMW) vakantiedagen + 14 (gemeente) or 11 (OCMW) feestdagen per jaar voor een voltijdse functie

Extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques per gewerkte dag;
• Gratis hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin;
• Vakantiegeld en eindejaarstoelage;
• Jaarlijkse ecocheques en gemeentelijke geschenkbonnen;
• Volledige terugbetaling openbaar vervoer van en naar het werk;
• Mogelijkheden tot het volgen van opleidingen;
• Diverse kortingen en speciale aanbiedingen via Pluspas

Stel je kandidaat voor deze vacature tot en met woensdag 25 november 2026

Na je sollicitatie screenen we je kandidatuur en nemen wij met jou contact op, indien je in aanmerking komt voor deze vacature.

Gelijke kansen en inclusie

Wijvinden kwaliteiten en vaardigheden belangrijker dan geslacht, leeftijd, afkomst, handicap, seksuele oriëntatie, geloof of levensbeschouwing. Het zijn jouw pittige talenten die het verschil maken!

Redelijke aanpassingen

Heb je nood aan redelijke aanpassingen tijdens de selectieprocedure? Laat het ons weten bij je sollicitatie, zodat we hier rekening mee kunnen houden.