Bediende sales administratie Auto | Waregem

Adecco; Waregem; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Voltijds vast contract

Extralegale voordelen

Ruime parking / filevrije locatie

Résumé du poste

Adecco Belgium in Waregem zoekt een medewerker Sales Administratie aan ons hoofdzetel. Je speelt een sleutelrol in het verkoopproces en zorgt dat alles administratief en operationeel vlot verloopt.

Je werkt nauw samen met leveranciers en verkopers, plant afleveringen, beheert documenten en verwerkt facturen. Een bachelor of gelijkwaardig door ervaring en een hands-on mentaliteit zijn gewenst.

Qualifications

• Bachelor-diploma vereist of gelijkwaardig door ervaring.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een verkoopsorganisatie.
• Sterke organisatie- en administratieve vaardigheden.
• Nauwkeurigheid, punctueel en betrouwbaar.
• Goede uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands, Frans.

Responsabilités

• Bestellen van voertuigen bij leveranciers en opvolgen van afspraken.
• Plannen van afleveringen en opstellen van een duidelijk afleveringsplan.
• Opstellen van werkkaarten en afstemmen met techniekers.
• Beheren van voertuigdocumenten en facturatie in samenspraak met verkopers.
• Opvolgen van inkomende/uitgaande orders en coördineren van leveringen.
• Controleren van aankoopfacturen en afstemmen met bestellingen.
• Coördineren van afleveringen, facturatie en betalingen.

Connaissances

Verantwoordelijkheidsgevoel

Organisatie

Nauwkeurigheid

Teamwerk

Stressbestendig

MS Office

Formation

Bachelor diploma

Outils

MS Office

Description du poste

Als medewerker Sales Administratie op onze hoofdzetel in Waregem neem jij een sleutelrol op binnen ons verkoopproces.

Jij zorgt ervoor dat alles administratief en operationeel op wieltjes loopt.

Jouw takenpakket:

• Je bestelt voertuigen nauwkeurig bij de juiste leveranciers.
• Je plant afleveringen, maakt een helder afleveringsplan op en zorgt voor een vlotte opvolging.
• Je stelt werkkaarten op en stemt de planning proactief af met onze techniekers.
• Je beheert alle voertuigdocumenten en zorgt dat alles correct en volledig is.
• Je maakt facturen op, in overleg met de verkopers, en zorgt voor een correcte verwerking.
• Je volgt de status van elk voertuigdossier minutieus op van bestelling tot aflevering.
• Je controleert aankoopfacturen en checkt of alles overeenkomt met de bestelling.
• Je maakt inkoop- en verkooporders aan en verwerkt deze foutloos.
• Je coördineert afleveringen, facturatie en betalingen met zowel verkopers als techniekers.

Jouw profiel:

• Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een dynamische administratieve rol binnen de automotive sector.
• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een duidelijke affiniteit met de automotive sector en volgt de sector graag op.
• Je brengt bij voorkeur 2 jaar ervaring mee binnen een verkoopsorganisatie.
• Je bent sterk in organisatie en administratie en werkt steeds gestructureerd.
• Je bent punctueel, nauwkeurig en correct in alles wat je doet.
• Je werkt vlot met het MS-Officepakket en leert snel nieuwe software aan.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert net zo goed binnen een team.
• Je bent stressbestendig en beschikt over een echte hands‑on mentaliteit.
• Je beheerst uitstekend Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Frans.

Ons aanbod:

• Wij zorgen voor een professionele, stabiele en aangename werkomgeving waarin jij kan groeien.
• Je mag rekenen op: Een voltijds vast contract binnen een premiumorganisatie.
• Aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen.
• Een boeiende functie in een goed draaiend team met een sterke, betrokken leidinggevende.
• Een professionele werkomgeving waar toewijding, integriteit en kwaliteitsstreven centraal staan.
• Bijscholingen en doorgroeimogelijkheden binnen een premium merk.
• Vlot bereikbare kantoren met ruime parking en een filevrije locatie.