Bediende commerciële binnendienst

Maselis NV; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag

Groepsverzekering

Résumé du poste

Een agrarisch bedrijf in West-Vlaanderen is op zoek naar een bediende commerciële binnendienst. In deze rol fungeer je als schakel tussen klanten en interne diensten, met verantwoordelijkheden zoals orderverwerking, transportplanning en facturatie. Kandidaten moeten minimaal een bachelordiploma hebben en ervaring in een administratieve functie. Ons aanbod omvat maaltijdcheques en een groepsverzekering, samen met de kans om in een collegiaal team te werken.

Qualifications

• Minimaal een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in een administratieve/commerciële functie is vereist.
• Vloeiende communicatie in het Nederlands, met goede kennis van Frans en Engels.
• Vloeiend in het Nederlands en goede kennis van Frans en Engels.
• Klantgericht, stressbestendig en teamspeler.
• Goede computervaardigheden (Office).

Responsabilités

• Behandelen van bestellingen voor bulkproducten en bijproducten.
• Ingeven en opvolgen van orders in het ERP systeem.
• Organiseren en opvolgen van export- en importdocumenten.
• Export-/importdocumenten organiseren en opvolgen.
• Transportplanning voor vrachtwagens en botenmaandplanning.
• Klanten informeren over assortiment, prijzen, volumes en levertijden.
• Facturatie en self-billing verwerken en opvolgen.
• Maand-/Kwartaalprijzen verwerken bij afwezigheid van diensthoofd.
• Palletverwerking ingave en controle.

Connaissances

Nauwkeurig werken

Communicatieve vaardigheden

Structuur aanbrengen

Klantgerichtheid

Teamspeler

Stressbestendigheid

Formation

Bachelordiploma of gelijkwaardig

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

ERP systeem (Actemium)

Description du poste

De firma Maselis NV is een familiale onderneming, gevestigd in Roeselare. We zijn actief in de primaire transformatie van granen en peulvruchten tot basisgrondstoffen bestemd voor de agro- en voedingsindustrie.

Bediende commerciële binnendienst

Als bediende commerciële binnendienst ben je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, chauffeurs en onze interne diensten. Je zorgt voor een vlotte en correcte administratieve verwerking van bestellingen, transportplanning en facturatie. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alles tijdig wordt behandeld en nauwkeurig wordt afgewerkt.

Verantwoordelijkheden

• Opnemen en verwerken van bestellingen voor bulkproducten, zakgoed en bijproducten (telefonisch en/of elektronisch).
• Ingeven en opvolgen van orders in het ERP pakket (Actemium).
• Opmaken van laadbonnen en voorbereiden van documenten.
• Organiseren en opvolgen van export- en importdocumenten.
• Transportplanning voor vrachtwagens en opmaken van maandplanning voor de boten.
• Informeren van klanten over assortiment, prijzen, volumes en leveringstermijnen.
• Opmaken en verwerken van aan- en verkoopfacturen, inclusief selfbilling.
• Verwerking van maand- en kwartaalprijzen (bij afwezigheid van diensthoofd).
• Ingave en controle van palletverwerking.

Vereisten

• Je beschikt over minimaal een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt ervaring in een gelijkaardige administratieve/ commerciële functie.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en je bent administratief sterk.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
• Je kan vlot werken met Office zoals Word, Excel.
• Je bent klantgericht, stressbestendig en een echte teamplayer.

Ons aanbod

Een gevarieerde functie waarin administratie, klantcontact en logistieke opvolging samenkomen.

De mogelijkheid om je kennis van producten, processen en planning verder te ontwikkelen.

Een warm team waarin samenwerking voorop staat.

Extra voordelen:

• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
• Groepsverzekering.

Waardering en een mooie verloning, vanaf dag 1.

Maselis bestaat bijna 200 jaar, met een blijvende honger naar meer granen. Praktisch voortdurend zijn we productiecapaciteit aan het uitbreiden om onze bestaande en nieuwe klanten te helpen groeien. Als producent van basisproducten voor kleine en grote voedingsbedrijven in binnen- en buitenland blijven we er in slagen om jaarlijks te groeien.

Onze productie is gelegen nabij het station van Roeselare, ideaal om files te vermijden. Kom je toch met de auto, de op- en afritten van de autosnelwegen richting Kortrijk of Brugge zijn 10min verderop. Uiteraard verwelkomen we fietsers met een ruime fietsenstalling en het Roeselaarse stadscentrum is dichtbij voor aankopen of een terrasje te doen.

Nieuwste technologieën

Binnen Maselis zijn we steeds op zoek naar de nieuwste technologieën op de markt om onze kwaliteitsstandaard te verhogen, moeilijke of repeterende taken te automatiseren en onze groei te helpen vooruitduwen. Industrie 4.0? Wij zijn al begonnen!