Backoffice Productie Coördinator

DIRECT SOCIAL COMMUNICATIONS; Anderlecht; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

DIRECT SOCIAL COMMUNICATIONS in Brussel zoekt een backoffice productie coördinator (m/v/x) die verantwoordelijk is voor de vlotte en foutloze productie van direct mail campagnes voor non-profitorganisaties.

Je zet campagnes op volgens de briefing, beheert productiespecificaties en controleert dossiers ter voorbereiding van de facturatie. Administratieve opvolging is cruciaal voor het succes van de campagnes.

Qualifications

• Ervaring met het beheren van productieprocessen.
• Goed georganiseerd en sterk in administratieve taken.
• In staat om offertes aan te vragen en prijsgegevens te verwerken.

Responsabilités

• Zorg voor een vlotte en foutloze productie van direct mail campagnes.
• Beheer productiespecificaties en houd software up-to-date.
• Volg productiedossiers nauwkeurig op en houd de productieplanning actueel.

Description du poste

Wat ga je doen?

Bij Direct Operations (DO) in Brussel, het productiebedrijf naast Direct Social Communications (DSC), krijg je de kans om je talenten in te zetten voor non-profitorganisaties. Als backoffice productie coördinator (m/v/x) zorg jij er achter de schermen voor dat onze direct mail campagnes voor goede doelen vlot, foutloos en volgens planning geproduceerd worden.

Je zet nieuwe campagnes correct op volgens de briefing en de afgesproken procedures.

Je beheert de productiespecificaties en houdt alle gegevens in onze software up-to-date.

Je vraagt offertes aan bij leveranciers en verwerkt de prijsgegevens.

Je voert wijzigingen en correcties door en volgt productiedossiers nauwkeurig op.

Je houdt de productieplanning actueel en zorgt ervoor dat dossiers volledig en tijdig worden afgewerkt.

Je controleert dossiers ter voorbereiding van de facturatie.

Dankzij jouw administratieve opvolging verloopt de productie van de campagnes vlot.