Backoffice Productie Coördinator M/V/X

DIRECT SOCIAL COMMUNICATIONS; Anderlecht; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Zorgverzekering

Groepsverzekering

Loonbonus

Brugdagen

Cafetariaplan

Résumé du poste

DIRECT SOCIAL COMMUNICATIONS in Brussel biedt een functie aan als backoffice productie coördinator. Jij bent verantwoordelijk voor het zorg dragen dat onze direct-mail campagnes voor goede doelen foutloos en tijdig geproduceerd worden.

Vereisten zijn o.a. saamhorigheid in teams, nauwkeurigheid, en administratieve vaardigheden. We bieden flexibiliteit met telewerk en een competitief salaris met extra voordelen zoals maaltijdcheques en een cafetariaplan.

Qualifications

• Je hebt aandacht voor details en merkt fouten snel op.
• Je werkt gestructureerd en streeft naar correcte, volledige gegevens.
• Je bent professioneel en constructief in samenwerking met andere teams.

Responsabilités

• Je zet nieuwe campagnes correct op volgens de briefing.
• Je beheert de productiespecificaties en houdt gegevens up-to-date.
• Je vraagt offertes aan bij leveranciers en verwerkt prijsgegevens.
• Je controleert dossiers ter voorbereiding van de facturatie.
• Je houdt de productieplanning actueel.

Connaissances

Nederlands

Engels

Frans

Administratief sterk

Organisatorisch talent

Digitale vaardigheden

Nauwkeurig

Teamspirit

Outils

MS Office

Description du poste

Bij Direct Operations (DO) in Brussel, het productiebedrijf naast Direct Social Communications (DSC), krijg je de kans om je talenten in te zetten voor non‑profitorganisaties. Als backoffice productie coördinator (m/v/x) zorg jij er achter de schermen voor dat onze direct‑mail campagnes voor goede doelen vlot, foutloos en volgens planning geproduceerd worden.

De stille kracht achter een vlekkeloze productie

• Je zet nieuwe campagnes correct op volgens de briefing en de afgesproken procedures.
• Je beheert de productiespecificaties en houdt alle gegevens in onze software up‑to‑date.
• Je vraagt offertes aan bij leveranciers en verwerkt de prijsgegevens.
• Je voert wijzigingen en correcties door en volgt productiedossiers nauwkeurig op.
• Je houdt de productieplanning actueel en zorgt ervoor dat dossiers volledig en tijdig worden afgewerkt.
• Je controleert dossiers ter voorbereiding van de facturatie.
• Dankzij jouw administratieve opvolging verloopt de productie van de campagnes vlot.
• Talenkennis-Je bent Nederlandstalig, spreekt goed Engels en basis Frans.
• Nauwkeurig- Je hebt oog voor detail en merkt fouten snel op.
• Administratief sterk - Je werkt gestructureerd en streeft naar correcte, volledige gegevens.
• Organisatorisch talent- Je bewaart het overzicht, stelt prioriteiten en haalt deadlines.
• Digitaal handig- Je werkt vlot met MS Office en leert snel nieuwe tools aan.
• Teamspirit- Je werkt professioneel en constructief samen met andere teams.

Waarom DSC-DO?

• Zingeving
• Flexibiliteit- Tot 3 dagen telewerk per week, flexibele uren en 12 adv‑dagen.
• Loon & extra's- Competitief salaris, maaltijdcheques, een zorg- en groepsverzekering, een loonbonus, brugdagen én een cafetariaplan op jouw maat.
• Teamspirit