Backoffice Orderbeheer Specialist

Actief Interim; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 38 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Extra verlofdagen

Résumé du poste

Actief Interim zoekt een Backoffice Medewerker Orderadministratie die de schakel vormt tussen sales, productie en logistiek. Je registreert en bevestigt orders, beheert dossiers en stroomlijnt leverdata in nauwe afstemming met productie en logistiek.

Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring, een bachelor-niveau, en beheerst Nederlands en Engels vloeiend, met kennis van Frans/Duits als plus. Een proactieve, klantgerichte houding en aandacht voor detail zijn essentieel.

Qualifications

• Minsten 3 jaar relevante en stabiele werkervaring binnen customer care/backoffice.
• Bachelor niveau vereist.
• Snel leren en vlot nieuwe systemen en processen oppikken.
• Ervaring met facturatie/eenvordelijke administratie.
• Zeer sterke communicatie in Nederlands en Engels; Frans en Duits zijn plus.
• Goede vaardigheden in Excel en Office.
• Klantgericht, communicatief en oplossingsgericht.
• Nauwkeurig, gestructureerd en kalm onder druk.
• Zoekt stabiliteit en lange termijn engagement.

Responsabilités

• Invoeren en bevestigen van bestellingen.
• Verwerken en opvolgen van administratieve dossiers.
• Afstemmen van levertijden met productie en logistiek.
• Proactief communiceren met klanten bij wijziging in levertermijnen.
• Organiseren van transport in overleg met logistieke afdeling.
• Beheer en up-to-date houden van klantengegevens.
• Doorgeven van klachten aan interne diensten.
• Opstellen van productieorders en leveringsnota’s.
• Eerstelijns telefonisch onthaal.
• Back-up voor de logistiek verantwoordelijke.

Connaissances

Klantgericht

Communicatief

Oplossingsgericht

Nauwkeurig

Gestructureerd

Stressbestendig

Formation

Bachelor niveau

Outils

Excel

Office

Description du poste

Actief Interim zoekt een Backoffice Medewerker Orderadministratie die de schakel vormt tussen sales, productie en logistiek. Je registreert en bevestigt orders, beheert dossiers en stroomlijnt leverdata in nauwe afstemming met productie en logistiek.

Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring, een bachelor-niveau, en beheerst Nederlands en Engels vloeiend, met kennis van Frans/Duits als plus. Een proactieve, klantgerichte houding en aandacht voor detail zijn essentieel.