Back Office Medewerker te Aalst

Ago Jobs & HR; Aalst; Sur place; EUR 26 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Ago Jobs & HR zoekt een Back Office Medewerker voor een firma die keukens, badkamers en maatkasten ontwerpt en verkoopt (regio Aalst). Je zorgt voor administratieve opvolging en planning en ondersteunt het verkoopteam.

Je taken omvatten dossierverwerking, afsprakenplanning, communicatie met klanten en leveranciers, en signaleren van afwijkingen in de planning zodat alles correct verloopt.

Qualifications

• Goede plannings- en organiseringsvaardigheden.
• Bereid om te schakelen wanneer de planning onverwacht verandert.

Responsabilités

• Opvolgen en verwerken van administratieve dossiers.
• Inplannen en organiseren van afspraken en werkzaamheden.
• Zorgen voor een duidelijke en correcte planning.
• Opvolgen van bestellingen, leveringen en afspraken.
• Communicatie met klanten, leveranciers en collega's.
• Administratieve ondersteuning van het verkoopteam.
• Problemen of wijzigingen tijdig signaleren en mee naar oplossingen zoeken.
• De planning bewaken en bijsturen waar nodig.
• Zorgen voor een correcte opvolging van gemaakte afspraken.

Connaissances

Plannen en organiseren

Communicatie met klanten

Administratieve verwerking

Description du poste

Voor een firma die keukens, badkamers en maatkasten ontwerpt en verkoopt (regio Aalst) zijn we op zoek naar een back office medewerker.

Kan jij goed plannen en organiseren, maar weet je ook hoe je moet schakelen wanneer de planning onverwacht verandert? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als Back Office Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische opvolging vlot verloopt en dat afspraken en planningen goed worden opgevolgd.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Opvolgen en verwerken van administratieve dossiers
• Inplannen en organiseren van afspraken en werkzaamheden
• Zorgen voor een duidelijke en correcte planning
• Opvolgen van bestellingen, leveringen en afspraken
• Communicatie met klanten, leveranciers en collega's
• Administratieve ondersteuning van het verkoopteam
• Problemen of wijzigingen tijdig signaleren en mee naar oplossingen zoeken
• De planning bewaken en bijsturen waar nodig
• Zorgen voor een correcte opvolging van gemaakte afspraken