BACK-OFFICE MEDEWERKER en RENTMEESTER M/V/X

Domoxim; Herent; On-site; EUR 16,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Halftijdse functie

Flexibele uren

Aangename werkomgeving

Autonomie en verantwoordelijkheid

Dicht bij huis

Job summary

domoXim Vastgoed & Beheer zoekt een halftijdse rentmeester en back-office medewerker met focus op rentmeesterschap. Je bent aanspreekpunt voor eigenaars en huurders, zorgt dat administratieve en operationele taken vlot verlopen en ondersteunt collega’s in verhuur en verkoop.

Je spreekt Nederlands en hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden. Flexibele uren en een hecht team bieden een aangename werkomgeving dicht bij huis.

Qualifications

• Klantgerichte dienstverlening en communicatievaardigheden.
• Nauwkeurigheid en organisatorisch talent zijn vereist.
• Goede schriftelijke en gesproken vaardigheden in Nederlands, Frans en Engels.
• Kennis van digitale systemen en administratie is een must.

Responsibilities

• Rentmeesterschap: opstellen van huurcontracten en opvolgen van dossiers.
• Beheer van ingeval- en uitgaande beschrijvingen namens eigenaars.
• Nadere controle van huurbetalingen en coördinatie van kleine technische interventies.
• Back-office: agendabeheer, telefoons en klanten te woord staan.
• Ondersteuning van verhuur en verkoop met documentatie en dossiers.

Skills

Klantvriendelijk

Communicatief

Nauwkeurig

Georganiseerd

Teamplayer

Stressbestendig

Digitale toepassingen

Job description

Referentie 5977087 |Gecreëerd op 09 oktober 2026

• Beroepengroep : Vastgoed, verzekeringen, financiën, recht / Vastgoed
• Aantal jaren ervaring : Minstens 3 jaar ervaring

Beschrijving van de functie

ADMINISTRATIEF TALENT (HALFTIJDS/bespreekbaar) (M/V/X)
-met focus op rentmeesterschap

Hou jij van structuur, klantencontact én vastgoed?

Ben jij een organisatietalent dat graag het overzicht bewaart? Werk je nauwkeurig, denk je oplossingsgericht en haal je voldoening uit het ondersteunen van collega's én klanten? Dan ben jij misschien wel de nieuwe collega die we zoeken!

Bij domoXim Vastgoed & Beheer zijn we op zoek naar eenhalftijdse rentmeester & back-office medewerker om ons team te versterken.

Als rentmeester ben je het aanspreekpunt voor eigenaars en huurders van de panden die wij beheren. Je zorgt ervoor dat alles administratief, technisch en organisatorisch vlot verloopt.

Je takenpakket omvat onder andere:

Rentmeesterschap

• Opstellen van huurcontracten
• Opvolgen van verhuurdossiers
• Je bent aanwezig bij de ingaande en uitgaande plaatsbeschrijving in naam van de eigenaars.
• Nakijken van huurbetalingen voor woningen en appartementen in beheer (hiervoor beschikken we over de juiste software en tools)
• Contact onderhouden met huurders, eigenaars en leveranciers.
• Coördineren van kleine technische interventies en herstellingen
• Verwerken en opvolgen van meldingen en vragen van huurders en eigenaars.

Back-office ondersteuning

• Agendabeheer en planning van afspraken, bezoeken en plaatsbeschrijvingen.
• Telefonisch onthaal en eerste aanspreekpunt voor klanten.
• Ondersteuning van collega's binnen verhuur en verkoop
• Voorbereiden van verkoopdossiers.

Wie zoeken wij?

Je hoeft geen jaren ervaring in vastgoed te hebben. We hechten evenveel belang aan enthousiasme, motivatie en de juiste ingesteldheid.

Jij bent:

• Klantvriendelijk en communicatief.
• Nauwkeurig en georganiseerd.
• Zelfstandig, maar ook een echte teamspeler.
• Stressbestendig en oplossingsgericht.
• Vlot met administratie en digitale toepassingen.

Talenkennis is een must:
Je spreekt en schrijft vlotNederlands, Frans énEngels.

Je bent nauwkeurig - klantgericht - communicatief - zelfstandig

Taalvaardigheden

Engels (troef)

• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)
• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende halftijdse functie.
• Flexibele werkuren in overleg, een gezonde werk-privébalans
• Een aangename werkomgeving in een hecht team van ervaren collega's
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid.
• Een job dicht bij huis, in een dynamisch vastgoedbedrijf met sterke lokale verankering.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama