BACK-OFFICE MEDEWERKER en RENTMEESTER

Domoxim; Veltem; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Job summary

Domoxim Vastgoed & Beheer zoekt een halftijdse rentmeester en back-office medewerker die structuur en klantcontact centraal zet. Je werkt zelfstandig maar maakt deel uit van een hecht team en begeleidt eigenaars en huurders bij administratieve en technische processen.

Je taken omvatten onder meer het opstellen van huurcontracten, opvolging van dossiers, plaatsbeschrijvingen, huurbetaling en contact met huurders, eigenaars en leveranciers.

Qualifications

• Enthousiasme en motivatie zijn belangrijker dan jaren ervaring.
• Nauwkeurigheid, organisatievermogen en oplossingsgericht denken.
• Goede communicatie met huurders, eigenaars en leveranciers.

Responsibilities

• Beheren van huurcontracten en dossiers.
• Opvolging van huurdossiers en plaatsbeschrijvingen.
• Contact met huurders, eigenaars en leveranciers.

Skills

Klantcontact

Organisatie

Administratie

Rentmeesterschap

Teamspeler

Job description

ADMINISTRATIEF TALENT (HALFTIJDS/bespreekbaar) (M/V/X)

-met focus op rentmeesterschap

Hou jij van structuur, klantencontact én vastgoed?

Ben jij een organisatietalent dat graag het overzicht bewaart? Werk je nauwkeurig, denk je oplossingsgericht en haal je voldoening uit het ondersteunen van collega's én klanten? Dan ben jij misschien wel de nieuwe collega die we zoeken!

Bij domoXim Vastgoed & Beheer zijn we op zoek naar een halftijdse rentmeester & back-office medewerker om ons team te versterken.

Wat ga je doen?

Als rentmeester ben je het aanspreekpunt voor eigenaars en huurders van de panden die wij beheren. Je zorgt ervoor dat alles administratief, technisch en organisatorisch vlot verloopt.

Je takenpakket omvat onder andere:

Rentmeesterschap

• Opstellen van huurcontracten
• Opvolgen van verhuurdossiers
• Je bent aanwezig bij de ingaande en uitgaande plaatsbeschrijving in naam van de eigenaars.
• Nakijken van huurbetalingen voor woningen en appartementen in beheer (hiervoor beschikken we over de juiste software en tools)
• Contact onderhouden met huurders, eigenaars en leveranciers.
• Coördineren van kleine technische interventies en herstellingen
• Verwerken en opvolgen van meldingen en vragen van huurders en eigenaars.

Back-office ondersteuning

• Agendabeheer en planning van afspraken, bezoeken en plaatsbeschrijvingen.
• Telefonisch onthaal en eerste aanspreekpunt voor klanten.
• Ondersteuning van collega's binnen verhuur en verkoop
• Voorbereiden van verkoopdossiers.

Wie zoeken wij?

Je hoeft geen jaren ervaring in vastgoed te hebben. We hechten evenveel belang aan enthousiasme, motivatie en de juiste ingesteldheid.

Jij bent:

• Klantvriendelijk en communicatief.
• Nauwkeurig en georganiseerd.
• Zelfstandig, maar ook een echte teamspeler.
• Stressbestendig en oplossingsgericht.
• Vlot met administratie en digitale toepassingen.