Back office medewerker

JobLink; Antwerpen; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aantrekkelijke loon

Extralegale voordelen

Klein team

Résumé du poste

JobLink zoekt een Back office medewerker in Antwerpen. Je bent verantwoordelijk voor telefonische oproepen, mailverkeer en algemene administratie. Een administratieve achtergrond is vereist, evenals vloeiend Engels. Je werkt voltijds van maandag tot vrijdag met aantrekkelijke voorwaarden, waaronder een aantrekkelijk loon met extralegale voordelen. Deze functie biedt de kans om in een klein team te werken en heeft vaste jobopties.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve rol is vereist.
• Vloeiend Engels is belangrijk, aangezien dit de primaire voertaal is.
• Logistieke kennis is een pluspunt maar geen vereiste.

Responsabilités

• Beantwoorden van telefonische oproepen.
• Beheren van mailverkeer en algemene administratie.
• Plaatsen van bestellingen en aannemen van postpakketten.
• Documenten digitaliseren en vergaderverslagen opstellen.

Connaissances

Administratieve achtergrond

Zelfstandig kunnen werken

Hands-on ingesteldheid

Flexibel ingesteld

Communicatief vlot in Engels

Description du poste

Voor een bedrijf gespecialiseerd in Internationale Handel zijn we op zoek naar een Back office medewerker.

Verantwoordelijkheden

• Telefonische oproepen beantwoorden
• Mailverkeer
• Algemene administratie van A tot Z
• Bestellingen plaatsen (kantoormateriaal, drinken, ...)
• Postpakketten aannemen
• Kopieerwerk
• Post en mails administratief beheren
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Documenten digitaliseren
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Administratieve dossiers samenstellen
• Voorraad opvolgen
• Documenten of informatie klasseren
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Post ontvangen en verdelen
• Bestellingen plaatsen
• Kopieerwerk verrichten

Vereisten

• Administratieve achtergrond
• Zelfstandig kunnen werken
• Hands‑on ingesteldheid
• Flexibel ingesteld
• Logistieke kennis (pluspunt, maar geen must)
• Communicatief vlot; Engels is hier zeer belangrijk, de voertaal

Arbeidsvoorwaarden en werktijden

• Job optie VAST
• Aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen
• Klein team (jij en de Sales Manager)
• Voltijds; maandag tot en met donderdag 07:30 – 16:30 (8 uur/dag) en vrijdag 07:30 – 15:30 (7 uur/dag)

Carrefour Belgium – Grimbergen

Vdab-beroep: Polyvalent administratief medewerker Erkenningsnummer: 1706712831

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.