AY boekhouder

TRUEWILL; Ename; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques 8 euro/dag

Groepsverzekering

Bedrijfswagen en tankkaart mogelijk

26 verlofdagen

Interne opleiding

Job summary

TRUEWILL is op zoek naar een ervaren boekhouder die de volledige boekhouding beheert, inclusief inkoop- en verkoopboekhouding, btw-aangiften en jaarrekening. Je werkt nauw samen met projectleiders en het boekhoudkantoor en rapporteert regelmatig aan het management.

De rol vereist analytisch en gestructureerd werken, integriteit en discretie. Er is interne opleiding voorzien en een bedrijfswagen/tankkaart kan bespreekbaar zijn.

Qualifications

• Relevante ervaring in een boekhoudkundige functie.
• Sterke kennis van btw-reglementering, inclusief intracommunautaire transacties.
• Analytisch, nauwkeurig en gestructureerd werken, ook onder druk.
• Eerlijk en sociaal, teamspeler die goed samenwerkt met projectleiders en collega's.
• Discreet en betrouwbaar, lange termijn meedenken met het bedrijf.
• Digitaal vaardig en bekend met ERP-systemen; kennis van Odoo is een plus.

Responsibilities

• Volledige inkoopboekhouding opvolgen en leveranciersadministratie correct verwerken.
• Verkoopfacturatie opmaken op basis van ERP-gegevens uit Odoo en vorderings- en eindstaten van projectleiders, afstemmen op voortgang.
• Verkoopboekhouding controleren en zorg dragen voor correcte facturatie.
• Betalingen uitvoeren, controleren en inkomende betalingen, cashflow en liquiditeit opvolgen.
• Btw-aangifte en intracommunautaire aangifte opmaken en indienen, rekening houdend met sectorale btw-tarieven.
• Jaarrekening voorbereiden samen met extern boekhoudkantoor en externe controleur.
• Resultaten opvolgen en periodiek rapporteren aan het management.
• Verantwoordelijk voor de volledige A/Y-boekhouding van het bedrijf.
• Klanten dossiers opvolgen en aanspreekpunt zijn voor administratieve vragen.
• Verzekeringen en wagenpark beheren.
• Nauw samenwerken met collega-boekhoudster en taken verdelen.
• Rechterhand van de zaakvoerder, administratief en financieel ondersteunen.

Skills

Analytisch

Nauwkeurig

Teamplayer

Discreet en betrouwbaar

Digitaal vaardig

Tools

Odoo

ERP-systemen

Job description

Jouw verantwoordelijkheden

• Je volgt de volledige inkoopboekhouding op en zorgt voor een correcte verwerking van de leveranciersadministratie
• Je maakt de verkoopfacturatie op, gebaseerd op ERP-gegevens uit Odoo en de vorderings- en eindstaten van de projectleiders, en stemt hiervoor telkens nauw met hen af zodat facturatie en projectvoortgang op elkaar aansluiten
• Je controleert de verkoopboekhouding en waakt over de juistheid van de facturatie
• Je voert betalingen uit en controleert deze, en volgt de inkomende betalingen, de cashflow en de liquiditeit van dichtbij op
• Je maakt de btw-aangifte en de intracommunautaire aangifte op en dient deze in, rekening houdend met de verschillende btw-tarieven binnen de sector
• Je bereidt de jaarrekening voor en werkt hiervoor nauw samen met het extern boekhoudkantoor en de externe controleur die maandelijks een controle uitvoert
• Je volgt de resultaten op en rapporteert deze op regelmatige basis aan het management
• Je staat in voor de volledige A/Y-boekhouding van het bedrijf
• Je volgt klantendossiers op en fungeert als aanspreekpunt voor administratieve vragen
• Je beheert de verzekeringen en het wagenpark van het bedrijf
• Je werkt nauw samen met een collega-boekhoudster en verdeelt de taken in onderling overleg
• Je fungeert als rechterhand van de zaakvoerder en ontlast hem volledig op administratief en financieel vlak

Wat breng je mee?

• Je hebt reeds relevante ervaring opgebouwd in een boekhoudkundige functie
• Je beschikt over een sterke kennis van de btw-reglementering, inclusief intracommunautaire transacties
• Je werkt analytisch, nauwkeurig en gestructureerd, en behoudt het overzicht ook bij drukte
• Je bent eerlijk, sociaal en een echte teamplayer die vlot samenwerkt met projectleiders en collega's op alle niveaus
• Je bent discreet en betrouwbaar, en denkt op lange termijn mee met het bedrijf
• Je functioneert zelfstandig, maar schakelt gemakkelijk met interne collega's en externe partners zoals het boekhoudkantoor
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met ERP-systemen; kennis van Odoo is een pluspunt
• Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands; kennis van Frans en Engels is een bijkomende troef

Wat mag je verwachten?

• Een marktconform salaris, afgestemd op je ervaring en kennis
• Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag
• Een groepsverzekering die bijdraagt aan je financiële zekerheid op lange termijn
• Een bedrijfswagen en tankkaart behoren tot de mogelijkheid
• 26 verlofdagen die je vrij mag kiezen, met uitzondering van eind maart tijdens de afsluiting van het boekjaar
• Een voltijdse tewerkstelling, waarbij een 4/5de regeling bespreekbaar is
• Een grondige interne opleiding door de huidige hoofdboekhouder, zodat je met een gerust hart de fakkel kan overnemen