ATHORA - Payroll Expert H/F/X

BETUNED; Elsene; Hybride; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Bruxelles recherche un Payroll Expert pour gérer l'administration de la paie. Vous serez le point de contact pour des questions complexes et garantirez le respect des obligations légales. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience dans un service payroll et être bilingue FR/NL. L'entreprise propose un contrat à durée indéterminée avec des horaires flexibles et de nombreux avantages sociaux.

Prestations

Contrat de travail à durée indéterminée

Horaires de travail flexibles

Congés généreux (39 jours par an)

Environnement de travail agréable

Opportunités d'évolution

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans un service payroll ou un secrétariat social.
• Capacité à travailler en anglais.
• Expérience avec des systèmes de paie est un atout.

Responsabilités

• Gérer l'administration du personnel et des salaires.
• Contrôler les paiements standards préparés par le secrétariat social.
• Être le point de contact pour les questions liées à la paie.

Connaissances

Bilingual (FR/NL)

Analytical skills

Communication skills

Attention to detail

Problem solving

Formation

Bachelier en gestion des ressources humaines

Supérieur universitaire

Outils

MS Office

SD Worx (eBlox + FIP)

Protime

Description du poste

Référence 5600326 |Modifié le 08 octobre 2025

• Famille de métiers : Gestion d'entreprises, de services et de projet / Gestion d'entreprises non marchandes
• Nombre d'années d'expérience : Minimum 4 ans d'expérience

Description de l'entreprise

Le département People & Organisation, qui rassemble les expertises des ressources humaines, du facility management et de la communication interne, veille à attirer, accompagner et fidéliser les collaborateurs. Il contribue à garantir une culture d'entreprise stimulante, inclusive et bienveillante, tout en offrant des espaces et services adaptés aux besoins de chacun.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un.e Payroll Expert pour garantir une gestion optimale et conforme de la paie.

L'équipe est composée de 8 collègues qui n'attendent plus que vous !

Vos responsabilités

En tant que Payroll Expert au sein de l'équipe Reward & People Services, vous assurez la gestion de l'administration du personnel et des salaires, en collaboration avec notre secrétariat social, tout en veillant au respect des obligations légales.

Vous êtes donc responsable, entre autres choses de :

• Contrôler les paiements standards (congés, maladies, prestations) préparés par le/la Payroll & Benefits Officer, ainsi que préparer et/ou vérifier les paiements non-standards (primes de fin d'année, bonus, assurances-groupe, etc.), en collaboration avec le secrétariat social SD Worx.
• Gérer l'administration du personnel (contrats, avenants, documents sociaux).
• Être le point de contact des collaborateurs pour les questions complexes liées à la paie et à la législation sociale.
• Gérer les dossiers administratifs liés aux assurances du personnel (hospitalisation, assurance groupe, etc.).
• Garantir la qualité des données dans les outils RH.
• Fournir des rapports fiables sur la paie, les effectifs, l'absentéisme etc.
• Assurer le back-up du/de la Benefits Specialist, notamment pour la gestion de flotte et le plan cafétéria).
• Participer activement à des projets RH en lien avec l'administration du personnel et de la paie.

Votre profil

• Vous disposez au minimum d'un Bachelier en gestion des ressources humaines, sciences du travail ou à orientation économique.
• Vous avez une expérience de minimum 5 ans dans un service payroll ou au sein d'un secrétariat social, idéalement dans le secteur financier.
• Vous êtes bon bilingue (FR/NL) et communiquez aisément, tant à l'oral qu'à l'écrit et pouvez par ailleurs travailler en anglais.
• Vous maîtrisez la suite MS Office, une connaissance des systèmes de SD Worx (eBlox + FIP) et Protime est un atout.
• Vous avez un esprit analytique et une capacité à résoudre des problèmes complexes liés à la paie.
• Vous êtes rigoureux.se, organisé.e, pouvez gérer vos priorités et respecter des délais serrés.
• Vous avez de bonnes compétences en communication et êtes capable de gérer les parties prenantes internes et externes.
• Vous êtes capable de travailler et d'apprendre rapidement, de manière soutenue, dans un environnement dynamique.
• Vous êtes une personne dynamique, positive et ouverte d'esprit.
• Supérieur universitaire

Compétences linguistiques

Français (requis)

• Comprendre : Expérimenté - (C1)
• Écrire : Expérimenté - (C1)
• Lire : Expérimenté - (C1)
• Parler : Expérimenté - (C1)
• Comprendre : Indépendant + (B2)
• Écrire : Indépendant + (B2)
• Lire : Indépendant + (B2)
• Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

De bonnes raisons de nous rejoindre.

• Un contrat de travail à durée indéterminée.
• Une entreprise à taille humaine au sein d'un groupe dynamique où vous pouvez rapidement avoir un impact.
• Une direction accessible et proche du personnel et un environnement de travail agréable.
• De nombreuses opportunités d'évolution, grâce notamment à notre Académie Athora.
• Équilibre entre vie professionnelle et vie privée avec des congés généreux (au moins 39 jours par an), des horaires de travail flexibles et jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine.
• Un package salarial attractif ainsi que divers avantages sociaux.
• Des bureaux modernes, lumineux et propices à la collaboration.
• Une situation centrale dans le quartier de la Porte de Namur, accessible en train et en transports en commun et avec des facilités de stationnement disponibles si besoin.
• Et pour finir... une terrasse ensoleillée, des afterworks entre collègues, des teambuildings, une journée annuelle du personnel et bien d'autres événements à découvrir... 😉

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