Assitant Warehouse

TN Belgium; Roeselare; Sur place; EUR 30 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Een dynamische en toekomstgerichte organisatie zoekt een administratief medewerker die verantwoordelijk is voor het beheer van werkkledij, persoonlijke beschermingsmiddelen en EHBO-materiaal. Deze rol vereist een proactieve en oplossingsgerichte aanpak, met sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid. Je komt terecht in een moderne werkomgeving met iconische merken en hoogwaardige producten, waar je kunt bijdragen aan een gezondere voedingscultuur. Dit is een kans om te groeien in een ambitieuze organisatie die diversiteit en teamwork waardeert.

Prestations

Maaltijdcheques

11 betaalde ADV-dagen

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Tandheelkundige verzekering

Qualifications

• Kennis van administratie en processen is essentieel.
• Assertief, nauwgezet en gestructureerd met goede interpersoonlijke vaardigheden.

Responsabilités

• Beheer van werkkledij en persoonlijke beschermingsmiddelen.
• Administratief beheer van contractoren en facturen.
• Organiseren van medische onderzoeken en interne inspecties.

Connaissances

Administratieve kennis

Assertiviteit

Proactief denken

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Nederlands

Engels

Frans

Description du poste

Job Responsibilities

1. Beheer van werkkledij: Bestellen voor nieuwe werknemers, doorgeven van wijzigingen, beheer van kledijkasten, opvolgen van voorraden en klachtenbeheer.
2. Beheer van Persoonlijke Beschermingsmiddelen (PBM’s): Voorraadbeheer, bestellingen, bijhouden van PBM lijsten, organiseren van afspraken met de pasbus, organiseren van gehoorbeschermming op maat, opvolgen van PBM-kasten en klachtenbeheer.
3. Beheer van EHBO materiaal: Voorraadbeheer, bestellingen, controle EHBO lokalen en kisten, actueel houden van EHBO-lijsten voor verschillende fabrieken.
4. Beheer medische onderzoeken: Data vastleggen met externe dienst, planning en organisatie van onderzoeken in fabrieken, personeelsbeheer via externe website.
5. Bestellingen en facturen: Beheer van alle bestellingen voor EHS en Facility, verdeling van materiaal, factuurcontrole en beheer van voorraadlokaal.
6. Administratief beheer van contractoren: Aanschrijven en opvolgen van documenten, veiligheidstrainingen gekoppeld aan toegangscontrole en registratie.
7. Adhoc taken: Aangiftes arbeidsongevallen, interne inspecties.

Wat we van je verwachten:

• Kennis van administratie en processen
• Assertief, nauwgezet en gestructureerd
• Proactief denkvermogen en oplossingsgerichtheid
• Zelfstandig, communicatief en servicegericht
• Klantgericht met goede interpersoonlijke vaardigheden
• Nederlandstalig; kennis van Engels en Frans is een plus

Wat wij bieden:

• Een moderne werkomgeving met iconische merken en hoogwaardige producten.
• Continu ontwikkeling in een dynamische en toekomstgerichte organisatie.
• Bijdragen aan een gezondere, duurzamere voedingscultuur en werken aan de toekomst van voeding.
• Ontwikkeling van toekomstbestendige vaardigheden en technologische kennis.
• Diversiteit en verschillende achtergronden als bron van creativiteit en effectief teamwork.
• Vaste baan in een ambitieuze, snelgroeiende organisatie met aandacht voor mens en omgeving.
• Een plezierige werksfeer met gemotiveerde collega's.
• Dynamische internationale omgeving.
• Competitief salaris met extra's zoals maaltijdcheques, 11 betaalde ADV-dagen, anciënniteitdagen, groepsverzekering, hospitalisatie- en tandheelkundige verzekering, en meer.