Assistent medische dienst | verpleegkundige

Centrum Ganspoel VZW; Huldenberg; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Verloning PC 319.01

Gunstig verlofstelsel

Opleidingskansen

Kortingen via You-P/ Multipharma

Job summary

Centrum Ganspoel VZW zoekt een Assistent Medische Dienst die inhoudelijke en praktische ondersteuning biedt, dossiers tijdig op orde houdt en de informatiedoorstroming tussen artsen en verpleegkundigen bewaakt. Je bent verantwoordelijk voor materiaalbeheer, infrastructuur en de planning van de RIZIV-prestaties, en bent back-up voor de facturatie.

Je werkt nauw samen met het hoofd van het medisch beleid, de hoofdverpleegkundige en het secretariaat, en ondersteunt stagiaires en opleidingen in de

Qualifications

• Verpleegkundige met een bachelordiploma.
• Sterke interesse in medische administratie en coördinatie.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken; duidelijke communicatie met collega’s, ouders en externen.

Responsibilities

• Medische administratie & opvolging: dossiers volledig houden en informatiestroom tussen artsen in de eerste en tweede lijn bewaken.
• Materiaalbeheer, infrastructuur & facturatie: infrastructuur en materialen operationeel houden; planning van RIZIV-prestaties; back-up voor facturatie.
• Informatiedoorstroming & samenwerking: duidelijke communicatie naar verpleegkundigen, kinesitherapeuten en artsen; samenwerking met coördinerend arts, hoofdverpleegkundige en medisch secretariaat.
• Ondersteuning van het medisch team: kennis van gebruikte software, werkregeling en roosters; organisatie van opleidingen; begeleiding van stagiaires; vertaling van wetgeving naar procedures.

Job description

Als Assistent Medische Dienst ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van de medische dienst. Je zorgt voor inhoudelijke en praktische ondersteuning, administratieve opvolging en heldere informatiedoorstroming tussen disciplines.

Medische administratie & opvolging

• Je zorgt voor een correcte en volledige dossiervorming en bewaakt dat medische dossiers steeds up-to-date zijn.
• Je bent de contactpersoon voor het plannen van (multi)consultaties en volgt de nodige informatie op naar UZ Leuven, andere ziekenhuizen en interne collega's.
• Je bewaakt de informatiedoorstroming tussen artsen in de eerste en tweede lijn en zorgt dat alle nodige informatie bij de juiste collega's terechtkomt.

Materiaalbeheer, infrastructuur & facturatie

• Je zorgt dat de nodige infrastructuur, materialen en hulpmiddelen voorhanden en operationeel zijn. Je volgt de nodige aanpassingen op en overlegt met de betrokken partijen.
• Je zorgt voor een efficiënte en financieel voordelige planning van de RIZIV-verpleegkundigen.
• Je bent back-up voor de facturatie van RIZIV-prestaties van zowel kinesitherapeuten als verpleegkundigen.

Informatiedoorstroming & samenwerking

• Je zorgt voor duidelijke informatiedoorstroming naar verpleegkundigen, p-verpleegkundigen, kinesitherapeuten en artsen. Via jou bereikt de noodzakelijke informatie alle leden van de medische dienst.
• Je werkt nauw samen met de coördinerend arts, de hoofdverpleegkundige, het hoofd medisch beleid en het medisch secretariaat.
• Je bent medeverantwoordelijk voor de interdisciplinaire samenwerking binnen de medische dienst en tussen de medische dienst en andere disciplines.

Ondersteuning van het medisch team

• Je hebt kennis van alle software die binnen de medische dienst gebruikt wordt en zorgt mee dat deze systemen operationeel blijven.
• Je bent verantwoordelijk voor de werkregeling en uurroosters van de artsen.
• Je ondersteunt het hoofd van de kinesitherapeuten en de hoofdverpleegkundige bij het organiseren van opleidingen.
• Je begeleidt stagiaires binnen de medische dienst.
• Je volgt relevante wetgeving rond medische thema's mee op en vertaalt deze naar procedures en afspraken.

• Je bent verpleegkundige met een bachelordiploma en hebt een sterke interesse in medische administratie en coördinatie.
• Je hebt zin om samen met de coördinerend arts, het hoofd van de kinesitherapeuten, de hoofdverpleegkundige en het hoofd medisch beleid de medische dienst verder uit te bouwen en de werking te optimaliseren.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en communiceert helder met collega's, ouders en externen.

Centrum Ganspoel heeft oog voor voordelen!

Verloning volgens PC 319.01 | Gunstig verlofstelsel | Opleidingskansen | Kortingen via You-P, benefits@work en Multipharma | ...

Het centrum zet sterk in op een aangename en informele werkomgeving, met respect, betrokkenheid en waardering als kernwaarden. Er is veel aandacht voor een gezonde balans tussen werk en privé, en medewerkers krijgen kansen om hun talenten te ontwikkelen door kennisdeling en bijscholing. Ganspoel biedt uitdagende functies in diverse disciplines, van zorg en onderwijs tot ondersteunende en leidinggevende rollen, waarbij een open overlegcultuur centraal staat.

Administratie, Facturering, Materiaalkunde, Planning, Administratie, Infrastructuur, Samenwerken