assistent.e organisatie bij Zinneke

Podiumkunsten; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Een organisatie voor artistieke evenementen in Antwerpen zoekt een dynamische assistent(e) voor de Zinneke Parade en gerelateerde evenementen. Je rekruteert vrijwilligersteams en organiseert verantwoordelijkheden zoals meetings en administratieve taken. Vereist zijn initiatief, communicatievaardigheden, en ervaring in evenementenorganisatie. Je bent beschikbaar voor onregelmatige uren en spreekt vloeiend Nederlands en Frans. Dit is een voltijds contract tot 15 juni 2026.

Qualifications

• Interesse, kennis of ervaring in de organisatie van artistieke evenementen.
• Zelfstandig taken kunnen uitvoeren en goed teamspeler.
• Vloeiend Nederlands en Frans in spreken en schrijven.
• Goede communicatie en sociale vaardigheden voor diverse publieken.
• Nauwkeurigheid en stiptheid zijn belangrijk bij de uitvoering.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans.
• Bereidheid tot onregelmatige uren (avond/weekend).
• Kennis van Brussel is fijn.
• Beschikbaar per 15 februari 2026.

Responsibilities

• Recruiteren en aansturen van vrijwilligersteams voor de Parade.
• Organiseren van meetings en informatiedocumenten.
• Administratieve taken uitvoeren.
• Mee organiseren van het Groot Banket.
• Contact opnemen met locaties, handelaars en bewoners tijdens weekend van de Parade.
• Coördinatie met Stad Brussel, politie, openbaar vervoer, Rode Kruis en anderen.
• Administratieve taken uitvoeren.

Skills

Organisatie van artistieke evenementen

Initiatief en verantwoordelijkheidsgevoel

Communicatievaardigheden

Flexibel en stressbestendig

Sociaal vaardig

Brussel/BRUks kennis

Bereidheid tot avond- en weekendwerk

Job description

Indiensttreding: zo snel mogelijk (ten laatste 15 februari 2026). Reageren tot en met 11 januari 2026.

Over de organisatie

Zinneke is een organisatie opgericht in 2000, die de artistieke en sociale dynamiek bevordert tussen bewoners, lokale verenigingen, scholen en artiesten uit de verschillende wijken van Brussel en elders. Via workshops stimuleert ze samenwerking en creativiteit, wat onder andere resulteert in de Zinneke Parade (30 mei 2026). Het team bestaat uit 11 personen die hoofdzakelijk werken in de kantoren van het Zinneke Productiecentrum Mazui, dat gelegen is op het Masuiplein (nabij het Noordstation).

We breiden ons team tijdelijk uit en zijn op zoek naar een dynamische en enthousiaste assistent(e) (M/V/X) voor de praktische organisatie van de Zinneke Parade, haar generale repetities en andere gerelateerde evenementen. De medewerker werkt nauw samen met de verantwoordelijke productie, het Zinneke team en -netwerk.

Voornaamste taken

• Zoeken, rekruteren, samenstellen en mee aansturen van verschillende vrijwilligersteams voor de Parade.
• Het mee organiseren van meetings en het realiseren van informatiedocumenten voor de verschillende teams.
• Het mee organiseren van het zoeken naar vestiaires en de productieorganisatie daarvan.
• Het mee organiseren van het Groot Banket.
• Contact opnemen met de plekken, handelaars en bewoners die directe hinder ondervinden tijdens het weekend van de Parade.
• De opvolging verzekeren met de diverse diensten van de Stad Brussel, de politie, het openbaar vervoer, het Rode Kruis en andere.
• Administratieve taken uitvoeren.

Profiel kandidaat

• Je hebt interesse, kennis of ervaring in de organisatie van artistieke evenementen.
• Je hebt zin voor initiatief en verantwoordelijkheid, bent stressbestendig en flexibel.
• Je kan zelfstandig taken uitvoeren maar houdt ook van samenwerken in teamverband.
• Je bent communicatievaardig en hebt sociale vaardigheden om te werken met diverse publieken.
• Je vindt stiptheid en nauwgezetheid belangrijk bij de uitvoering van je taken.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans.
• Je vindt het geen probleem om onregelmatige uren te presteren (avond en weekend).
• Je kent Brussel.
• Je bent snel beschikbaar (indiensttreding ten laatste op 15 februari 2026).

Aanbod

Een voltijds contract van bepaalde duur tot 15 juni 2026.

Ons personeelsbeleid is gebaseerd op diversiteit en gelijke kansen. We selecteren kandidaten op basis van hun competenties – ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst, overtuigingen, handicap, nationaliteit enz.

Wijze van solliciteren

Geïnteresseerd in deze vacature? Stuur dan je cv met een toelichting van wat je motiveert om deze job te doen via mail naar [e-mail], en dit voor 11 januari 2026. Als je vragen hebt, bel ons op 02 214 20 02 of stuur een mail naar [e-mail].

Een eerste selectie zal gebeuren op basis van de cv’s en motivatiebrieven. Indien jouw kandidatuur weerhouden wordt, zal je worden uitgenodigd voor een gesprek en een schriftelijke proef. Deze zullen plaatsvinden op vrijdag 16 januari 2026 (overdag).