administratief

Podiumkunsten; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 10 917 - 13 076; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Unieke kans om festivalorganisatie te leren kennen

Begeleiding door ervaren professionals

Afwisselend en hands-on takenpakket

Résumé du poste

Een internationaal muziekfestival in Brussel zoekt een assistent ticketing & groepen. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van ticketverkoop, de verwerking van reservaties en het organiseren van gastenbalies tijdens festivals. Deze rol biedt een unieke kans om ervaring op te doen in de culturele sector. Je werkt nauw samen met een team van professionals en bent beschikbaar tijdens het festivalseizoen. Een flexibele en organisatorische instelling is cruciaal voor het succes in deze functie.

Qualifications

• Je bent op zoek naar een boeiende eerste of nieuwe werkervaring.
• Je woont bij voorkeur dichtbij Gent.
• Je hebt een hart voor de culturele sector.

Responsabilités

• Je volgt de ticketverkoop op de voet.
• Je beheert de ticketinglijst en zorgt voor een foutloze verwerking van reservaties.
• Je organiseert de diverse gastenbalies en avondkassa’s.

Connaissances

Administratief onderlegd

Nauwkeurig en gestructureerd werken

Initiatief nemen

Organisatietalent

Goede kennis MS Office

Basiskennis InDesign

Flexibel en stressbestendig

Description du poste

organisatie: Gent Festival van Vlaanderen / Festival STROOM

type: tijdelijk contract

reageren tot en met 22/02/2026

over de organisatie

Gent Festival van Vlaanderen – een internationaal muziekfestival dat elk jaar in september de stad onderdompelt in een bruisend muziekfeest. Gent Festival van Vlaanderen is hét festival voor klassieke muziek, maar verrast met een levendige mix van jazz, dans, theater en wereldmuziek. De prachtige Gentse binnenstad vormt het decor voor onvergetelijke evenementen zoals OdeGand, Whispering Leaves en de Nacht van de Verbeelding.

STROOM - Festival in de Scheldevallei. Aan het begin van de zomer brengt STROOM de Scheldevallei tot leven met inspirerende dialogen, betoverende concerten en spraakmakende voorstellingen. Duik mee onder in een wereld van cultuur, natuur en creativiteit op de mooiste locaties langs de Schelde, van Gent tot Antwerpen.

Als assistent ticketing & groepen krijg je een unieke inkijk in de ticketing-afdeling van Gent Festival en STROOM. Je volgt de ticketverkoop op de voet en zorgt van achter de ontvangstbalie voor een feilloos verloop van de concerten.

• Je bent de contactpersoon tussen onze festivals en het ticketbureau (Tickets Gent) en zorgt voor een vlotte doorstroom van informatie.
• Je beheert de ticketinglijst en zorgt voor een foutloze verwerking van de reservaties van bedrijven en groepen in zaalplannen en in het ticketsysteem.
• Je zorgt voor een vlot verloop en voor de opvolging van de ticketverkoop. Samen met de boekhouding zorg je voor de rapportage van verkoopcijfers in functie van communicatieacties.
• Je verzorgt de opmaak en verzending van de uitnodigingen per mail en per post. Je houdt de gastenlijsten bij en verwerkt de inschrijvingen en de zaalplannen.
• In aanloop naar en tijdens de festivals organiseer je de diverse gastenbalies en avondkassa’s. Tijdens de festivals beman je elke avond de ontvangstbalie en zorg je voor een feilloos verloop.
• Je bent het telefonische aanspreekpunt voor vragen van festivalgenodigden.
• Je zorgt ervoor dat onze gasten zich optimaal welkom voelen op onze festivals.

profiel kandidaat

• Je bent op zoek naar een boeiende eerste of nieuwe werkervaring.
• Je bent administratief onderlegd en werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail.
• Je denkt vooruit, neemt graag initiatief en stelt de juiste prioriteiten.
• Als organisatietalent haal je voldoening uit het halen van deadlines en een perfect georganiseerd event.
• Je bent diplomatisch, nauwgezet, stressbestendig, gedreven en resultaatgericht.
• Je kunt goed overweg met MS Office. Een basiskennis InDesign is een plus.
• Je kunt zelfstandig werken en denkt proactief mee met het team.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
• Je hebt een hart voor de culturele sector.
• Je bent flexibel en bereid tot langere werkdagen en weekendwerk in aanloop naar en tijdens de festivalperiodes.
• Je woont bij voorkeur dichtbij Gent, zodat je ook ’s avonds laat vlot thuis geraakt na de concerten.

aanbod

• Een unieke kans om de werking van een festivalorganisatie te leren kennen.
• Leer van een team van ervaren professionals die jou begeleiden en jou geleidelijk aan meer verantwoordelijkheden geven.
• Afwisselende en hands‑on takenpakket.
• Beschikbaarheid: het is belangrijk dat je de volledige festivalperiodes, inclusief weekenddagen, beschikbaar bent: donderdag 18 tot en met zondag 28 juni 2026 (STROOM) en donderdag 10 tot en met zondag 27 september 2026 (Gent Festival).
• Vergoeding: 1075€ netto per maand via een BIS‑stageovereenkomst – combineerbaar met een werkloosheidsuitkering indien van toepassing.

Een BIS‑stage is de perfecte kans om ervaring op te doen in een sector die je nog niet kent of waar je graag ervaring wilt opdoen. Sta je aan het begin van je carrière of ben je klaar voor iets nieuws? Na deze bezoldigde stage ben je helemaal klaar om met een mooie werkervaring op jouw cv in de culturele en/of evenementensector aan de slag te gaan.

wijze van solliciteren

Stuur je cv en motivatiebrief naar Piet De Coensel via [e-mail] met vermelding vacature assistent ticketing & groepen, voor zondag 22 februari 2026.

Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden ongeacht leeftijd, geslacht, geaardheid, geloof, afkomst of beperking.