Assistent administratief medewerker M/V/X

STAD LEUVEN; Louvain; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Een stedelijke organisatie in Leuven zoekt een Assistent administratief medewerker om projecten en dossiers administratief te volgen en ondersteuning te bieden aan interne en externe klanten. Kennis van het Nederlands is een troef. De functie biedt voordelen zoals een opleiding in het bedrijf en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Prestations

Maaltijdcheque van 8 euro per gewerkte dag

Fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer

35 vakantiedagen per jaar

Korting bij handelaars en culturele evenementen

Jobcoaching en werkervaringstraject

Qualifications

• Minimaal een maand ervaring in administratieve ondersteuning.
• Bekwaamheid in het verzorgen van klantcontact via telefoon en e-mail.
• Vaardigheid in het begrijpen, schrijven en spreken van Nederlands (C1).

Responsabilités

• Volgen van projecten en dossiers administratief en organisatorisch.
• Ondersteunen bij gegevensverwerking en informatiebeheer.
• Uitvoeren van operationele taken ter ondersteuning van de dienst.

Connaissances

Taalkennis Nederlands

Organisatievaardigheden

Communicatievaardigheden

Description du poste

Assistent administratief medewerker M/V/X

Toevoegen aan selectie

Referentie 5592051 |Gecreëerd op 01 oktober 2025

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel

Beschrijving van de functie

Je volgt mee diverse projecten en dossiers administratief en organisatorisch binnen je werkdomein op

Je ondersteunt bij het verzamelen, verwerken en houdt mee gegevens en informatie actueel om op elk ogenblijk correcte en recente gegevens en informatie ter beschikking te hebben (voor jezelf, je leidinggevende,je collega?s, andere stadsdiensten, klanten).

Je doet operationeel ondersteunende taken om bij te dragen tot een vlotte werking van je dienst.

Je ondersteunt bij specifieke dienstverlening aan de burger, interne en externe klanten (via telefoon of e-mail) waarbij je de afspraken rond klantgerichtheid volgt en de specifieke wet- en regelgeving voor je dienst respecteert.

Taalvaardigheden

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Je start via een individuele beroepsopleiding. Dit is een maatregel waarbij je opleiding in het bedrijf volgt van minimum 1 maand tot maximum 6 maanden waarbij werkloosheidsuitkering of leefloon behouden blijft + een opleidingsvergoeding. Dit kan ook voor vrij werkzoekenden en schoolverlaters zonder uitkering. Na de opleiding volgt een contract van bepaalde duur evenlang als de duur van het IBO-contract, na een succesvolle afronding van de IBO. Meer info zie https://www.vdab.be/ibo.

• Loon
  • Tijdens het IBO(plus)-contract krijg je naast je uitkering ook een IBO-premie.
  • Vanaf het contract van de stad (na de IBO-stage)
• Minstens € 2.306,11 bruto per maand voor een voltijdse functie
• Maaltijdcheque van 8 euro per gewerkte dag
• Fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer van en naar het werk
• Vanaf je contract bij de stad krijg je 35 vakantiedagen per jaar voor een voltijdse functie (afhankelijk van hoeveel je vorig jaar werkte).
• Kortingen bij handelaars, pretparken, sportabonnementen, culturele evenementen
• Werkervaringstraject: Je doet ervaring op die je kan helpen om daarna werk te vinden in de privésector of bij de overheid. Een jobcoach helpt je om je vaardigheden verder te ontwikkelen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama.

De tekst van deze vacature werd opgesteld door de werkgever. Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving. Opgelet, een werkgever mag je niet vragen om gevoelige gegevens te delen. Klik hier voor meer info . Heb je een opmerking over deze vacature? Meld het via het contactformulier .

Naam van de werkgever

Hilde Deen

Presentatiewijze

een motivatiebrief en een C.V. te versturen via e-mail