Assistent Aankoopmanager

Talent Angels Belgium; Waregem; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

Résumé du poste

Talent Angels Belgium zoekt een Aankoopassistent voor onze regio Waregem. Je ondersteunt de hoofdaankoper in een internationale productieomgeving, communiceert vlot met leveranciers in Nederlands, Frans en Engels en registreert alle informatie in Microsoft Dynamics en Excel.

Je werkt 40 uur per week in een open, gemoedelijke sfeer en bouwt mee aan een efficiënte inkoopadministratie. Een competitief loonpakket en extralegale voordelen zijn voorzien.

Qualifications

• Vlot Nederlands, Frans en Engels spreken en schrijven.
• Ervaring in administratie aankoop is een pré.
• Nauwkeurig en overzichtelijk kunnen werken bij meerdere taken.

Responsabilités

• Ondersteunt de hoofdaankoper bij dagelijkse aankoopactiviteiten.
• Communiceert met leveranciers in NL/FR/EN.
• Verwerkt aankooporders, prijsgegevens en leverinformatie in Microsoft Dynamics.
• Volgt prijzen, levertermijnen en beschikbaarheid op.
• Volgt bestellingen en leveringen en contacteert leveranciers bij afwijkingen.
• Helpt bij problemen rond leveringen, kwaliteit of ontbrekende materialen.
• Werkt samen met Planning, Productie, Magazijn en andere afdelingen.
• Gebruikt Excel om aankoopgegevens bij te houden.
• Draagt bij aan een vlotte administratie en leverancierssamenwerking.

Connaissances

Meertalige communicatie

Administratieve ingesteldheid

Oog voor detail

Outils

Microsoft Dynamics

Excel

Description du poste

Als Aankoopassistent regio Waregem ondersteunt je de aankoopafdeling, communiceer je vlot met internationale leveranciers in het Nederlands, Frans en Engels en volg je bestellingen nauwkeurig op via Microsoft Dynamics en Excel.

Wat ga je doen als Aankoopassistent?

• Je ondersteunt de hoofdaankoper bij de dagelijkse aankoopactiviteiten binnen een internationale productieomgeving.
• Je onderhoudt telefonisch en via e-mail contact met leveranciers in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je vraagt informatie op over prijzen, levertermijnen en beschikbaarheid van materialen en volgt gemaakte afspraken op.
• Je verwerkt aankooporders, prijsgegevens en leverinformatie nauwkeurig in Microsoft Dynamics.
• Je houdt bestellingen en leveringen in de gaten en neemt meteen contact op met leveranciers wanneer iets niet volgens plan verloopt.
• Je helpt bij het oplossen van problemen rond leveringen, kwaliteit of ontbrekende materialen.
• Je werkt nauw samen met collega's van Planning, Productie, Magazijn en andere afdelingen.
• Je gebruikt Microsoft Excel om aankoopgegevens en overzichten bij te houden.
• Je denkt praktisch mee over een vlotte administratie en een goede samenwerking met leveranciers.

Wie ben je en wat breng je mee?

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels en voelt je zeker genoeg om spontaan een professioneel gesprek te voeren in deze talen.
• Je hebt technische interesse en leert graag meer over materialen, producten en productieprocessen.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in aankoopadministratie, commerciële binnendienst, logistiek of een andere ondersteunende functie.
• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en kan vlot schakelen tussen verschillende taken.
• Je bent vertrouwd met Microsoft Excel en leert snel werken met ERP-systemen zoals Microsoft Dynamics.
• Je communiceert vriendelijk, duidelijk en professioneel, ook wanneer een leverancier onverwachte vragen stelt.
• Je werkt graag samen, neemt initiatief en voelt je goed in een ondersteunende rol waarin je collega's op je kunnen rekenen.

Wat mag je verwachten?

• Je krijgt een voltijdse functie van 40 uur per week met glijdende werkuren.
• Je komt terecht in een financieel stabiel familiebedrijf met internationale activiteiten in een technische productieomgeving in Waregem.
• Je werkt nauw samen met de hoofdaankoper en een collega binnen de aankoopafdeling.
• Je krijgt een afwisselende ondersteunende functie met veel internationale contacten en een mooie combinatie van administratie en communicatie.
• Je werkt in een open en gemoedelijke sfeer waar collega's elkaar helpen en duidelijke communicatie belangrijk is.
• Je ontvangt een competitief loonpakket met extralegale voordelen.