Assistante dentaire H/F/X

MARCLOS; Belgique; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

MARCLOS cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et secretariat pour un cabinet dentaire afin d’assurer l’accueil des patients, la gestion des rendez-vous et le suivi administratif.

Vous participerez à la stérilisation, au conditionnement des instruments et au soutien du praticien, avec une préférence pour une personne parlant le français et disposant d’une ouverture au portugais ou à l’espagnol, dans un cadre dynamique.

Qualifications

• Accueil et renseignement des patients, gestion des rendez-vous et du courrier électronique.
• Assurer la stérilisation et la décontamination des instruments et assister le dentiste dans le cadre légal.
• Organisation et archivage des dossiers médicaux et administratifs.
• Aisance avec le français et une ouverture au portugais ou espagnol.

Responsibilities

• Accueillir et renseigner le patient (horaires, documents à apporter, types d’intervention).
• Assurer la permanence téléphonique et la gestion des RDV et de la messagerie.
• Effectuer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers des patients.
• Maintenir la propreté du cabinet et préparer le matériel pour l’intervention.
• Assister le praticien au fauteuil dans les limites légales.
• Vérifier le fonctionnement des appareils et signaler les dysfonctionnements.
• Gérer les stocks de produits et les commandes de matériel.
• Gérer les paiements et les documents de remboursement.

Skills

Français B2

Job description

Référence 5980007 |Créé le 21 octobre 2026

• Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
• Accueillir et renseigner le patient (horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, les documents à apporter, les types d'intervention...)
• Assurer la permanence téléphonique, la gestion des RDV, le traitement de la boîte emails, la rédaction d'emails, l'envoi de message et la complétude de l'agenda du dentiste
• Créer et/ou compléter le dossier médico-administratif du patient, l'orienter vers la salle d'attente, de soins, d'examen, ...et avertir le praticien
• Effectuer la stérilisation et la décontamination des instruments, l'identification et le conditionnement d'éléments médico-techniques (empreintes, éléments prothétiques, ...) et les transmettre au service concerné ou au praticien.
• Réceptionner les éléments médico-techniques et en informer le praticien
• Maintenir et assurer une propreté du cabinet.
• Préparer le cabinet (rangement, propreté du fauteuil, ...) et le matériel pour l'intervention
• Assister le praticien au fauteuil dans les limites légales autorisées.
• Vérifier le fonctionnement des appareils et informer le service maintenance et/ou le responsable en cas de dysfonctionnement.
• Suivre l'état des stocks de produits, identifier les besoins en approvisionnement et gérer la commande du matériel.
• Gérer le paiement des interventions et établir les documents de remboursement pour le patient, ainsi que les documents et factures du cabinet.
• Classer et archiver les dossiers des patients.
• Aider et assister le dentiste et ces collaborateurs dans l'optimisation de son travail.
• Faciliter l'exécution de l'art dentaire des dentistes du cabinet et dans la gestion quotidienne du cabinet.

Personne dynamique, polyvalente qui puisse parler francais, et un peu de portugais ou espagnol, avec envie d'aprendre et colaborer dan un cabinet denaire qui grandis de plus en plus.

Compétences linguistiques

Français (requis)

• Comprendre : Indépendant + (B2)
• Écrire : Indépendant + (B2)
• Lire : Indépendant + (B2)
• Parler : Indépendant + (B2)
• Comprendre : Indépendant - (B1)
• Écrire : Indépendant - (B1)
• Lire : Indépendant - (B1)
• Parler : Indépendant - (B1)

Informations supplémentaires

Spécificité horaires

• Travailler le samedi

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