Assistant Terminal Manager

CTRL-F; Antwerpen; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Ctrl-F Nv in Antwerpen zoekt een Assistant Terminal Manager die de dagelijkse operaties van de terminal ondersteunt. Je bent op de werkvloer aanwezig, stuurt medewerkers en materieel aan en zorgt voor een vlotte uitvoering in de vroege dienst.

Samen met de Operations Manager ontwerp je personeels- en operationele planning, behoud je veiligheid, kwaliteit en efficiëntie, analyseer je afwijkingen en verbeterpunten, en bewaak je rapportages en KPI's.

Qualifications

• 3–5 jaar ervaring in logistiek, warehousing, terminalactiviteiten of vergelijkbare omgeving.
• Ervaring met aansturen van medewerkers is een duidelijke meerwaarde.
• Goede communicatieve vaardigheden en organisatorisch inzicht.

Responsibilities

• Je bent zichtbaar op de shop floor en stuurt personeel, materieel en materialen aan.
• Samen met de Operations Manager maak je staffing- en operationele planning en pas je aan bij veranderingen.
• Je waarborgt veiligheid, kwaliteit, productiviteit en kostenefficiëntie en grijpt in bij afwijkingen.
• Je volgt operationele resultaten en oorzaken van afwijkingen en implementeert gerichte acties.
• Je signaleert verbeterpunten op de werkvloer en versterkt samenwerking en voorspelbaarheid van processen.
• Je communiceert duidelijk met medewerkers en leidinggevenden en bewaakt naleving van procedures.

Skills

Staff supervision

Operational planning

Quality and safety focus

Excel

Dutch, English, French

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

In this vacancy as Assistant Terminal Manager, you will help organise the day-to-day operations of a logistics terminal in Antwerp. The environment handles and stores dry bulk and general cargo and offers clients a broad range of logistics services.:

• You are visibly present on the shop floor, particularly during the early shift, and ensure that staff, machinery, vehicles and materials are properly aligned.
• Together with the Operations Manager, you draw up the staffing and operational planning. When circumstances change, you set priorities and adjust execution in a timely manner.
• Safety, quality, productivity and cost efficiency are the constant focal points in your day-to-day follow-up. You intervene when procedures are not followed or risks arise.
• You monitor operational results, reports and deviations closely. You investigate the root cause and implement targeted actions to keep terminal operations stable.
• By flagging and raising areas for improvement on the shop floor, you strengthen collaboration, efficiency and the predictability of operational processes.
• You bring staff along with agreements and expectations, guide them in their execution and address them in a clear and respectful manner when necessary.
• The role requires an active presence on the shop floor. When an operational situation overruns or something goes wrong, you remain involved until a workable solution has been found.

• Je brengt idealiter 3 tot 5 jaar ervaring mee binnen logistiek, warehousing, terminalactiviteiten of een vergelijkbare operationele omgeving. Ervaring met het aansturen van medewerkers is een duidelijke meerwaarde.
• Een praktische aanpak combineer je met organisatorisch inzicht: je houdt overzicht, neemt initiatief en durft beslissingen te nemen wanneer de planning of uitvoering onder druk komt te staan.
• Je communiceert helder met medewerkers, collega’s en leidinggevenden. Die duidelijkheid is belangrijk om veiligheidsafspraken, werkverdeling en operationele prioriteiten consequent te laten naleven.
• Je werkt nauwkeurig met administratieve opvolging en rapportering en kunt vlot overweg met Excel, Word en Outlook. Een veiligheidsbewuste en kwaliteitsgerichte houding is essentieel.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans en bent bereid om hoofdzakelijk in de vroege shift te werken. Je blijft ook beschikbaar wanneer operationele omstandigheden uitzonderlijk langer doorlopen.