Assistant Purchase Manager

Boarding Talent; Antwerpen; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

Boarding Talent zoekt een gepassioneerde Assistant Manager Purchase die mee leiding geeft aan de aankoopafdeling. Je bent de brug tussen leveranciers, interne teams en het management en zorgt voor duidelijke communicatie, vertrouwen en daadkracht.

Je coördineert het Purchase-team in de dagelijkse werking: contractbeheer, rapportages en dashboards via Excel en Power BI, analyseert processen en zorgt voor correcte facturatieflows en wagenparkbeheer.

Qualifications

• Leiding geven aan het Purchase-team als people manager.
• Coördineren en ondersteunen van het Purchase-team in dagelijkse werking.
• Contractbeheer: onderhandelen, opstellen en opvolgen van contracten met betrekking tot Soft Facilities.
• Uitwerken en opvolgen van rapporteringen en dashboards via Excel en Power BI.
• Analyseren en optimaliseren van bestaande rapporten en processen.
• Opvolgen van facturatieflows en administratieve goedkeuringen.
• Opvolgen van een correct wagenparkbeheer.

Responsabilités

• Je geeft leiding aan jouw team en boekt samen met hen resultaten.
• Coördineer en ondersteun het Purchase-team in de dagelijkse werking.
• Contractbeheer: onderhandelen, opstellen en opvolgen van contracten met betrekking tot Soft Facilities.
• Uitwerken en opvolgen van rapporteringen en dashboards via Excel en Power BI.
• Analyseren en optimaliseren van bestaande rapporten en processen.
• Opvolgen van facturatieflows en administratieve goedkeuringen.
• Opvolgen van een correct wagenparkbeheer.

Connaissances

People management

Team leadership

Contract management

Excel

Power BI

Procurement

Outils

Power BI

Excel

Description du poste

Boarding Talent verbindt mensen en organisaties op een warme, persoonlijke manier rond rollen die écht betekenis hebben. We werken bewust discreet, maar delen alle relevante informatie transparant zodra er er wederzijdse match voelt. Bij ons geen standaard rekrutering, wel oprechte gesprekken en aandacht voor wie jij bent en wat je zoekt. Want de juiste match begint met vertrouwen en enthousiasme.

Spring jij mee aan boord?

Voor de klant hun aankoopafdeling zoeken we momenteel een gepassioneerde en motiverende Assistant Manager Purchase. Je zal mee leiding geven aan hun departement Purchase en je bent de schakel tussen leveranciers, interne teams en management.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je geeft leiding aan jouw team en boekt samen met hen resultaten. In de eerste plaats stel je je op als people manager.
• Je coördineert en ondersteunt het Purchase team in de dagelijkse werking:
  • Contractbeheer: onderhandelen, opstellen, afsluiten en opvolgen van contracten met betrekking tot Soft Facilities zoals Mobiele Telefonie, Nutsvoorzieningen, Bureaumateriaal, Dranken, Afvalverwerking, Tank & Tol kaarten, …
  • Uitwerken en opvolgen van rapporteringen en dashboards, o.a. via Excel en Power BI
  • Analyseren en optimaliseren van bestaande rapporten en processen
  • Opvolgen van facturatieflows en administratieve goedkeuringen
  • Opvolgen van een correct wagenparkbeheer.