ADMINISTRATIEF MEDEWERKER AANKOOP

Jobat; Olen; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Stabiele voordelen

Autonomie in de rol

Résumé du poste

Jobat in Olen (België) zoekt een administratief medewerker aankoop die de spil vormt tussen techniek en leveranciers. In deze rol werk je samen met collega's en organiseer je het inkoopproces, waarbij je offertes opvraagt en bestellingen plaatst.

Jij zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen, controleert facturen en bouwt sterke relaties op met zowel leveranciers als interne stakeholders.

Qualifications

• Jij hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en inkoopprocessen.
• Je bent in staat om offertes op te vragen en prijzen te vergelijken.
• Je hebt goede communicatievaardigheden en kunt goed samenwerken.

Responsabilités

• Verwerken van aankoopaanvragen en offertes aanvragen bij leveranciers.
• Plaatsen van bestellingen en opvolgen van leveringen.
• Controleren van facturen en boekingen in SAP.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Communicatievaardigheden

Onderhandelingsvaardigheden

SAP ervaring

Outils

SAP

Description du poste

Ben jij klaar voor een vaste job waarin je jouw administratieve talent écht kan laten renderen? Zoek je een rol met autonomie, impact en stabiele voordelen? Dan is dit jouw kans als administratief medewerker aankoop / purchase assistant / procurement support.

Jouw impact in de praktijk

Als administratief medewerker aankoop ben jij de spil tussen techniek, operations en leveranciers. Je werkt nauw samen met een andere collega in dezelfde rol en ondersteunt de technische dienst. Je bent geen pure aankoper, maar wél de organisator die het proces vlekkeloos laat verlopen.

Je dag ziet er zo uit:

• Je verwerkt aankoopaanvragen en vraagt offertes op bij leveranciers
• Je vergelijkt prijzen en onderhandelt waar mogelijk de beste voorwaarden
• Je plaatst bestellingen en volgt leveringen en administratie op in SAP
• Je beheert leveranciersgegevens en ondersteunt bij nieuwe leveranciers
• Je controleert facturen, boekt leverbonnen in en vraagt creditnota’s aan
• Je stemt af met interne teams voor een vlotte maandafsluiting
• Je volgt materiaalgebruik op (GSM, IT, tankkaarten, …)
• Je bouwt sterke relaties uit met leveranciers en interne stakeholders

Je komt terecht in een dynamische, technische omgeving waar jouw structuur en communicatie het verschil maken.