Assistant Manager Aankoop

Synergie; Antwerpen; Sur place; EUR 52 000 - 72 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Résumé du poste

Synergie zoekt een hands-on Assistant Manager Aankoop om het aankoopteam te leiden en processen te verbeteren. U coördineert dagelijkse activiteiten, onderhandelt contracten voor soft facilities en bewaakt de facturatieflow.

U ontwikkelt en optimaliseert rapportages met Excel en Power BI en zorgt voor een professionele samenwerking tussen leveranciers en interne teams. Met een focus op structuur en resultaat, brengt u ervaring in aankoop, administratie en teamcoördinatie mee en levert u concrete

Qualifications

• Relevante ervaring binnen aankoop, administratie en teamcoördinatie.
• Uitstekende kennis van Excel en sterke kennis van Power BI.
• Sterk analytisch denkvermogen en een oplossingsgerichte en proactieve werkhouding.
• Natuurlijke leiderschapskwaliteiten en sterke organisatorische vaardigheden.

Responsabilités

• Leidinggeven en coördineren van het aankoop-team als een echte people-manager.
• Uitwerken, analyseren en optimaliseren van rapportages en dashboards via Excel en Power Bi.
• Onderhandelen, opstellen, afsluiten en opvolgen van contracten rond Soft Facilities zoals mobiele telefonie, nutsvoorzieningen, bureaumateriaal, ...
• Beheren en opvolgen van facturatieflow en administratieve goedkeuringen.
• Zorgen voor een correcte en efficiënte opvolging van het wagenparkbeheer.

Connaissances

Leidinggeven

Onderhandelen

Teamcoördinatie

Excel

Power BI

Analytisch denken

Proactieve werkhouding

Organisatorische vaardigheden

Formation

HBO-bachelor

Outils

Excel

Power BI

Description du poste

Onze klant is een logistiek bedrijf met jarenlange ervaring, vooral in opslag en behandeling van tabak, voeding en andere goederen. Ze combineren traditie met vernieuwing en zetten hard in op digitale oplossingen om hun processen vlot en efficiënt te laten verlopen. Met een hecht team en een no-nonsense mentaliteit zorgen ze ervoor dat elke schakel in de logistieke keten goed op elkaar is afgestemd.

Functieomschrijving

Ben jij een geboren leider met een passie voor aankoop en procesoptimalisatie? Als Assistant Manger Aankoop neem je het mee het voortouw op de aankoopafdeling en vorm je een belangrijke rol tussen leverancier, interne teams en het management. Samen met je team ga je elke dag voor het beste resultaat. Jouw dagelijkse taken zijn:

• leidinggeven en coördineren van het aankoop-team als een echte people-manager.
• Onderhandelen, opstellen, afsluiten en opvolgen van contracten rond Soft Facilities zoals mobiele telefonie, nutsvoorzieningen, bureaumateriaal, ...
• Uitwerken, analyseren en optimaliseren van rapportages en dashboards via Excel en Power Bi.
• Continue evaluatie en verbeteringen aan bestaande rapporten en processen.
• Beheren en opvolgen van facturatieflow en administratieve goedkeuringen.
• Zorgen voor een correcte en efficiënte opvolging van het wagenparkbeheer.

Jij ben communicatief ijzersterk, brengt structuur aan en behoudt moeiteloos het overzicht binnen complexe dossiers. Met jouw natuurlijke leiderschapsstijl en proactieve mentaliteit schrik je niet af om als motivator van het team aan aan de slag te gaan. Verder breng je mee:

• Relevante ervaring binnen aankoop, administratie en teamcoördinatie.
• Uitstekende kennis van Excel en goede kennis van Power Bi.
• Sterk analytisch denkvermogen en een oplossingsgerichte en proactieve werkhouding.
• Natuurlijke leiderschapskwaliteiten en sterke organisatorische vaardigheden.

Stap binnen in een dynamische, internationale omgeving waar een enkele dag hetzelfde is. Je komt terecht in een hecht team van getalenteerde professionals waar mensgerichtheid, innovatie en samenwerking centraal staan. Verder mag je verwachten:

• Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring.
• Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, ...

Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type) Minstens 2 jaar ervaring