Assistant Purchase Manager

TL-Hub; Antwerpen; Sur place; EUR 39 000 - 61 000; Plein temps

Résumé du poste

TL-Hub zoekt een Assistant Manager Purchase die het purchase-team aanstuurt en structuur biedt binnen de afdeling. U zult verantwoordelijkheden coördineren, contracten opstellen en opvolgen, en rapporteren via Excel en Power BI.

De kandidaat heeft enkele jaren ervaring in purchase of administratie, is analytisch en communicatief sterk, en durft verantwoordelijkheid te nemen. Een collegiale sfeer en ruimte voor professionele groei kenmerken de rol.

Description du poste

Job Description :

Assistant Manager Purchase

Ben jij communicatief sterk, analytisch ingesteld en een natuurlijke leider? Wil je een sleutelrol spelen binnen een purchase-afdeling en samen met je team resultaten boeken? Dan is deze functie als Assistant Manager Purchase iets voor jou.

Jouw verantwoordelijkheden

• Leidinggeven: Aansturen, coachen en motiveren van het purchase team.
• Teamcoördinatie: Ondersteunen van de dagelijkse werking en structuur brengen binnen het departement.
• Contractbeheer: Onderhandelen, opstellen, afsluiten en opvolgen van contracten voor facilitaire diensten, bureaumateriaal, nutsvoorzieningen, wagenparkbeheer en andere categorieën.
• Rapportering & Analyse: Opstellen en opvolgen van rapporten en dashboards via Excel en Power BI; optimaliseren van bestaande processen en rapporten.
• Facturatie & Administratie: Controleren en opvolgen van facturatieflows en administratieve goedkeuringen.
• Procesoptimalisatie: Actief zoeken naar verbeteringen en oplossingen binnen het purchase-proces.

Wie ben jij?

• Ervaring: Enkele jaren ervaring in purchase, administratie of teamcoördinatie.
• Technisch vaardig: Sterke Excel-vaardigheden; kennis van Power BI is een plus.
• Analytisch & proactief: Je houdt overzicht, kan zelfstandig werken en bent oplossingsgericht.
• Leiderschap: Natuurlijke leiderschapsstijl, communicatief sterk en durft verantwoordelijkheid te nemen.

Wat mag je verwachten?

• Stabiele omgeving: Mensgerichte organisatie met ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
• Sleutelrol: Verantwoordelijkheid binnen het departement en samenwerking met andere afdelingen.
• Collegiale sfeer: Werken in een hecht team met enthousiaste professionals.
• Autonomie & impact: Ruimte om zelfstandig te werken en processen te optimaliseren.