Assistant Planning Transport Français-Slovaque ( H/F/X) | Huldange

Select Human Resources NV; Belgique; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Rejoignez une équipe opérationnelle dynamique dans le domaine du transport international. Le poste d’Assistant Planning Transport participe activement au bon déroulement des activités France, en assurant le suivi des tournées et le respect du planning avec les chauffeurs et les services internes.

Une expérience administrative ou logistique est souhaitée et une bonne aisance informatique est indispensable. Des connaissances en anglais, roumain ou slovaque constituent un atout pour les échanges

Qualifications

• Expérience administrative ou logistique souhaitée.
• Bonnes capacités relationnelles et d'organisation.
• Maîtrise des outils informatiques (ERP et bureautique).
• Capacité à travailler en équipe et sous pression.

Responsibilities

• Suivre les tournées et veiller au respect du planning.
• Identifier retards/imprévus et proposer des solutions adaptées.
• Communiquer les informations aux chauffeurs et clients.
• Encoder et suivre les prestations dans l'ERP.
• Gérer les tâches administratives liées au transport.
• Participer aux contacts téléphoniques avec les clients et soutenir les recherches de groupage.
• Collaborer avec l'équipe et assurer le relais des collègues.

Skills

Organisation

Bonne communication

Esprit d'équipe

Aisance informatique

Gestion du temps

Tools

ERP

Suite bureautique

Job description

Rejoignez un acteur dynamique du transport international !
Vous aimez les environnements où chaque journée est différente ? Vous avez le sens de l'organisation, une bonne aisance relationnelle et appréciez le contact avec les chauffeurs et les clients ?
Dans le cadre du développement de ses activités, notre client recherche un Assistant Planning Transport pour renforcer son équipe dédiée aux opérations France.
Véritable support opérationnel, vous assurez le bon déroulement des transports et veillez au respect du planning en collaboration étroite avec les chauffeurs et les équipes internes.
Au quotidien, vous serez amené à :

• Assurer le suivi des chauffeurs et veiller au respect des tournées planifiées ;
• Identifier les éventuels retards ou imprévus et proposer rapidement des solutions adaptées ;
• Communiquer aux chauffeurs toutes les informations nécessaires à la bonne exécution de leurs missions ;
• Encoder et suivre les prestations dans l'ERP ;
• Gérer les différentes tâches administratives liées à l'activité transport ;
• Participer aux contacts téléphoniques avec les clients et soutenir les recherches de groupage ;
• Collaborer avec l'ensemble de l'équipe et assurer le relais de vos collègues lorsque nécessaire.

• Un contrat à durée indéterminée ;
• Une fonction variée alliant coordination opérationnelle et gestion administrative ;
• Une ambiance de travail collaborative et stimulante ;
• Un package salarial en adéquation avec vos compétences et votre expérience ;
• L'opportunité d'évoluer dans un secteur dynamique et essentiel à l'économie.

Vous vous reconnaissez dans les points suivants

• Vous parlez couramment le français ETle roumain ou le slovaque ;
• La connaissance de l'anglais constitue un atout ;
• Vous disposez d'une première expérience dans une fonction administrative ou logistique ;
• Vous avez un réel intérêt pour le secteur du transport et de la logistique ;
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vos atouts

• Excellent sens du contact et esprit d'équipe ;
• Organisation et gestion efficace des priorités ;
• Réactivité et capacité à trouver des solutions ;
• Rigueur et souci du détail ;
• Motivation, fiabilité et envie d'apprendre.