Assistant Material Resources - Sous-officier

La Défense; Belgique; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d'entreprise à prix démocra

Soins de santé gratuits

Assurance hospitalisation

Chèques-repas

Indemnité de tenue

33 jours de congé par an

Job summary

La Défense recrute un sous-officier Materials Resources Support pour rédiger et gérer des contrats d’achats, suivi des budgets et achats au sens large, au sein d’une unité française et/ou belge. Formation ciblée et apprentissage sur le terrain; aucune expérience requise.

Vous débuterez dans une unité francophone ou bilingue en Belgique, avec évolution possible selon profil; formation militaire et FPS suivies, puis stage sur le terrain et autonomisation progressive.

Qualifications

• Sens de précision et rigueur dans le travail.
• Aptitude à soutenir les collègues dans le domaine administratif.
• Souhait de se spécialiser dans un domaine administratif.

Responsibilities

• Établir et gérer les contrats d’achats de la Défense dans le cadre des marchés publics.
• Contacter les entreprises pour devis et passation de commandes.
• Conseiller les chefs dans leurs achats locaux.
• Utiliser quotidiennement un logiciel logistique spécialisé.
• Travailler au sein d’une petite équipe de spécialistes.

Skills

Logisticien

Gestion de matériel

Stock

Approvisionnement

Tools

Logiciel logistique spécialisé

Job description

DESCRIPTION DE L’EMPLOI

Que faites-vous ?

Un militaire n'est nulle part sans un matériel en bon état de fonctionnement ! En tant que sous-officier Material Resources Support, vous êtes responsable de la rédaction et de la gestion de contrats pour divers achats de la Défense. Avec vos collègues, vous traverserez toutes les étapes du processus d'achat. En plus de la fonction axée sur les achats, il existe également des fonctions liées au suivi et à la gestion des budgets. Bien sûr, vous commencerez par une formation ciblée et vous aurez l'opportunité d'apprendre " on the job ". Aucune expérience professionnelle n'est requise pour ce poste.

Cela vous parle vraiment :

• Établir et gérer les contrats d'achats de la Défense en respectant le cadre légal des marchés publics, la réglementation et les ressources budgétaires allouées.
• Contacter des entreprises dans le cadre des demandes de devis jusqu'à la commande définitive.
• Conseiller les chefs dans leurs achats locaux.
• Utiliser quotidiennement un logiciel logistique spécialisé.
• Collaborer au sein d'une petite équipe de spécialistes.

Vous vous reconnaissez dans ceci :

• Vous aimez être précis dans votre travail.
• Vous appréciez soutenir vos collègues dans le domaine administratif.
• Vous aspirez à vous spécialiser dans un domaine administratif.
• Vous êtes orienté vers la recherche de solutions et axé sur la satisfaction du client dans votre travail.
• Vous voulez renforcer notre équipe en portant l'uniforme mais plutôt dans un rôle de soutien.
• Vous avez le niveau d'études requis pour ce poste.

logisticien; gestion de matériel; stock; approvisionnement

QUE VOUS RÉSERVE L’AVENIR ?

Vous débutez votre carrière dans une unité francophone ou bilingue. Votre première fonction sera axée sur la gestion et le suivi des contrats, des budgets et des achats au sens large. Cette fonction peut être exercée au service des Material Resources à Evere, mais aussi dans l'une des unités réparties à travers tout le pays. Au sein de votre unité ou de la Défense, vous avez la possibilité de changer de fonction selon les opportunités, votre profil et vos intérêts. Vous continuez à apprendre à travers tout un éventail d'entraînements et de cours offerts par la Défense.

VOTRE PARCOURS DE FORMATION

Formation militaire de base (FMB)

Cette formation d'une durée d'environ 4 mois se déroule dans un camp d'entraînement en Belgique. Elle débute par une phase d'initiation militaire au cours de laquelle vous travaillez votre condition physique et apprenez les compétences militaires de base. Ensuite, elle se poursuit avec une instruction de base pour les cadres. Durant cette période, vous serez logé en internat.

Formation professionnelle spécialisée (FPS)

À l'École Royale Militaire de Bruxelles, vous vous familiariserez avec les marchés publics et votre rôle dans l'exécution des contrats conclus par la Défense (législation, budget, contrôle, recours aux garanties, déontologie, etc.) pendant environ 2 semaines (réparties sur un mois). Vous apprenez également comment effectuer des achats au niveau local (demande de prix, enregistrement des offres, attribution du contrat, lettres de commande, réception du service ou de la livraison, facturation, etc.). Au Centre de Formation en Logistique à Tournai, vous apprenez à utiliser le logiciel pour suivre et soutenir l'exécution des contrats et des achats locaux pendant environ 3 semaines. Entre les différents modules, vous effectuerez un stage dans une unité afin d'avoir un premier aperçu du travail sur le terrain.

Période de stage et/ou d'évaluation

Vous pouvez désormais mettre en pratique votre métier sur votre lieu de travail, tout d'abord sous supervision, puis progressivement en toute autonomie.

QUE POUVEZ-VOUS ATTENDRE DE NOUS ?

En plus d'un salaire attractif et au-delà des aspects qui rendent le travail à la Défense unique, tels que le travail d'équipe, un travail varié et stimulant, des expériences uniques, l'égalité des chances et des opportunités de carrière, nous vous offrons :

• Une formation complète sur mesure pour que vous puissiez débuter en toute confiance dans votre nouvel emploi (aucune expérience n'est requise)
• Une carrière militaire passionnante
• Rémunération et indemnités supplémentaires pour vos prestations professionnelles
• Pécule de vacances
• Prime de fin d'année
• Chèques-repas
• Indemnité de tenue
• 33 jours de congé par an (30 jours de congé de vacances + 3 jours de dispense de service du département)
• Vacances supplémentaires entre Noël et Nouvel An
• Possibilité de récupérer les heures supplémentaires
• Horaire de travail flexible (peut varier selon le poste occupé)
• Soins de santé gratuits auprès de prestataires agréés (médecin, dentiste, kinésithérapeute, ...)
• Assurance hospitalisation gratuite pour vous-même et réduction considérable pour les membres de votre famille
• Déplacements professionnels gratuits en transports en commun ou allocation bicyclette
• Offre de formation étendue (à suivre pendant les heures de travail)
• Restaurant d'entreprise à prix démocratiques
• Utilisation gratuite des infrastructures sportives pendant les heures de travail
• Toutes sortes de réductions (magasins, parcs à thème, vacances, etc.)

Attention : certains avantages ne sont pas d'application pendant la période de candidature et de formation ou pendant les exercices et les opérations.

VOS TESTS DE SÉLECTION

Nos tests généraux et médicaux sont une partie importante de la procédure de sélection. Vous pouvez consulter un aperçu des tests généraux via les liens expliquant comment débuter en tant que militaire, civil ou réserviste (voir l'étape 3).

Des informations détaillées et des questions fréquentes concernant les exigences médicales sont disponibles sur le site de l'Hôpital Militaire Reine Astrid(HMRA) dans la rubrique " sélection de base ".

Ce test supplémentaire fait également partie de la procédure de sélection de ce poste vacant :

Leadership

Avec un test sur l'ordinateur, on vérifie vos compétences de leadership. On vous présente différentes situations, chacune avec un certain nombre de réponses possibles. Pour chaque situation, vous indiquez comment vous réagiriez. Sur la base de vos réponses, nous déterminons votre niveau de compétences qui sont importantes pour une fonction comme cadre.

Remarque générale : tous les termes, noms de professions et autres qualifications utilisés dans cette offre d'emploi font référence à des personnes de tout sexe ou identité de genre.