Assistant(e) comptable administratif(ve) H/F/X

Fiscoteam; Koekelberg; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

CDI à temps partiel

3 jours par semaine (lun, mar, jeu)

Rémunération selon barème et l'ex

Chèques-repas

Frais de transport pris en charge

Formation interne et accompagnement

Job summary

Fiscoteam à Bruxelles recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) compétent(e) et organisé(e) pour un poste à temps partiel en CDI. Horaires: lundi, mardi et jeudi de 8h30 à 17h00, avec possibilité d’évolution vers le temps plein.

Votre rôle consistera à assurer l’accueil, la gestion des dossiers clients, l’encodage des pièces et le suivi administratif. Maîtrise du français exigée, connaissance d’un logiciel comptable appréciée, et autonomie dans le travail.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans une fonction administrative, idéalement en cabinet comptable/fiduciaire.
• Expression orale et écrite en français soignées et de haut niveau.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à traiter plusieurs dossiers en parallèle.
• Discrétion et fiabilité dans la gestion de données confidentielles.

Responsibilities

• Accueil et communication: accueil téléphonique et physique, gestion des mails et agenda.
• Gestion des dossiers clients: tri, scan, classement des documents, relances.
• Encodage et préparation: enregistrement des pièces comptables et préparation des déclarations TVA et fiscales.
• Rédaction de courriers et mails, suivi des échéances et mise à jour des fichiers clients.
• Support à l'équipe et amélioration des procédures.
• Interventions ponctuelles sur les tâches administratives du bureau.

Skills

Expérience professionnelle

Excellente élocution

Rigueur

Organisation

Maîtrise Word/Excel

Discrétion

Gestion multi-dossiers

Autonomie et curiosité

Education

Secondaire supérieur

Supérieur non universitaire

Tools

Word

Excel

Messagerie

Logiciel comptable

Job description

Assistant(e) comptable administratif(ve) H/F/X

Référence 5993344 |Modifié le 09 novembre 2026

• Temps de travail : Travail à temps partiel
• Type de contrat : Durée indéterminée
• Permis de conduire : B
• Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
• Nombre d'années d'expérience : Minimum 2 ans d'expérience

Description de l'entreprise

Nous sommes un bureau comptable et fiscal établi à Bruxelles. Nous accompagnons des indépendants, des professions libérales et des PME dans leur comptabilité, leurs déclarations fiscales et la gestion administrative de leur activité. Notre équipe, à taille humaine, privilégie la rigueur, la réactivité et une relation de proximité avec chaque client.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) compétent(e), organisé(e) et à l'aise dans le contact avec la clientèle.

Rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif du bureau et le suivi des dossiers clients :

• Accueil et communication : accueil téléphonique et physique des clients, gestion de la boîte mail du bureau, prise de rendez-vous et tenue de l'agenda.
• Gestion des dossiers clients : réception, tri, scan et classement des documents comptables (factures, extraits bancaires, fiches de paie), suivi des pièces manquantes et relances.
• Encodage et préparation : encodage de pièces comptables, préparation des dossiers pour les déclarations TVA et fiscales, sous la supervision des comptables.
• Suivi administratif : rédaction de courriers et de mails, suivi des échéances, mise à jour des fichiers clients.
• Support à l'équipe : aide ponctuelle sur les tâches administratives du bureau et participation à l'amélioration de nos procédures.
• Vous disposez d'une expérience d'au moins [2] ans dans une fonction administrative ; une expérience en bureau comptable, fiduciaire ou secrétariat social est un atout important.
• Vous avez une excellente élocution et vous vous exprimez avec aisance, à l'oral comme à l'écrit, avec un français soigné.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle en respectant les délais.
• Vous faites preuve de discrétion : vous traitez des informations confidentielles (données financières et personnelles des clients).
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ; la connaissance d'un logiciel comptable est un plus.
• La connaissance du néerlandais est un atout.
• Vous êtes autonome, curieux(se) et motivé(e) à apprendre.
• Secondaire supérieur
• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

Néérlandais (atout)

• Comprendre : Indépendant - (B1)
• Écrire : Indépendant + (B2)
• Lire : Indépendant + (B2)
• Parler : Elémentaire (A)

Avantages du poste

• Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps partiel, 3 jours par semaine (lundi, mardi et jeudi, de 8h30 à 17h00), avec possibilité de passer à temps plein.
• Une rémunération selon le barème applicable et l'expérience
• Avantages éventuels : chèques-repas, intervention dans les frais de transport, etc.
• Une formation interne et un accompagnement à votre arrivée.
• Un environnement de travail stable, dans une équipe à taille humaine.
• Un poste varié, au cœur de l'activité d'un bureau comptable et fiscal.

Informations supplémentaires

Spécificité horaires

• Travailler à temps partiel

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