Assistant(e) comptable administratif(ve) H/F/X

Actiris; Koekelberg; Remote; EUR 25,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Chèques-repas

Frais de transport

Formation interne

Équipe à taille humaine

Job summary

Actiris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) compétent(e) et organisé(e) pour renforcer son équipe à Bruxelles. Vous assurez l'accueil, la gestion des dossiers clients et l'encodage des pièces comptables sous la supervision des comptables, tout en assurant le suivi administratif et la communication avec les clients.

Le poste exige une excellente élocution en français, rigueur et capacité à travailler sur plusieurs dossiers.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en administration ou comptabilité.

Responsibilities

• Accueil et communication: accueil téléphonique et physique des clients, gestion de la messagerie et agenda.

Skills

Accueil et communication

Gestion dossiers clients

Encodage comptable

Rigueur et organisation

Maîtrise Word/Excel

Discrétion

Néerlandais (atout)

Education

Secondaire supérieur

Supérieur non universitaire

Tools

Logiciel comptable

Word

Excel

Messagerie

Job description

Assistant(e) comptable administratif(ve) H/F/X

Référence 5993344 |Modifié le 09 novembre 2026

• Temps de travail : Travail à temps partiel
• Type de contrat : Durée indéterminée
• Permis de conduire : B
• Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
• Nombre d'années d'expérience : Minimum 2 ans d'expérience

Description de l'entreprise

Nous sommes un bureau comptable et fiscal établi à Bruxelles. Nous accompagnons des indépendants, des professions libérales et des PME dans leur comptabilité, leurs déclarations fiscales et la gestion administrative de leur activité. Notre équipe, à taille humaine, privilégie la rigueur, la réactivité et une relation de proximité avec chaque client.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) compétent(e), organisé(e) et à l'aise dans le contact avec la clientèle.

Rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif du bureau et le suivi des dossiers clients :

• Accueil et communication : accueil téléphonique et physique des clients, gestion de la boîte mail du bureau, prise de rendez-vous et tenue de l'agenda.
• Gestion des dossiers clients : réception, tri, scan et classement des documents comptables (factures, extraits bancaires, fiches de paie), suivi des pièces manquantes et relances.
• Encodage et préparation : encodage de pièces comptables, préparation des dossiers pour les déclarations TVA et fiscales, sous la supervision des comptables.
• Suivi administratif : rédaction de courriers et de mails, suivi des échéances, mise à jour des fichiers clients.
• Support à l'équipe : aide ponctuelle sur les tâches administratives du bureau et participation à l'amélioration de nos procédures.
• Vous disposez d'une expérience d'au moins [2] ans dans une fonction administrative ; une expérience en bureau comptable, fiduciaire ou secrétariat social est un atout important.
• Vous avez une excellente élocution et vous vous exprimez avec aisance, à l'oral comme à l'écrit, avec un français soigné.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle en respectant les délais.
• Vous faites preuve de discrétion : vous traitez des informations confidentielles (données financières et personnelles des clients).
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ; la connaissance d'un logiciel comptable est un plus.
• La connaissance du néerlandais est un atout.
• Vous êtes autonome, curieux(se) et motivé(e) à apprendre.
• Secondaire supérieur
• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

Néérlandais (atout)

• Comprendre : Indépendant - (B1)
• Écrire : Indépendant + (B2)
• Lire : Indépendant + (B2)
• Parler : Elémentaire (A)

Avantages du poste

• Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps partiel, 3 jours par semaine (lundi, mardi et jeudi, de 8h30 à 17h00), avec possibilité de passer à temps plein.
• Une rémunération selon le barème applicable et l'expérience
• Avantages éventuels : chèques-repas, intervention dans les frais de transport, etc.
• Une formation interne et un accompagnement à votre arrivée.
• Un environnement de travail stable, dans une équipe à taille humaine.
• Un poste varié, au cœur de l'activité d'un bureau comptable et fiscal.

Informations supplémentaires

Spécificité horaires

• Travailler à temps partiel

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