Assistant(e) Commercial(e)/ADV Export (F/H)

Michael Page (France); West-Vlaanderen; Sur place; EUR 30 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page France propose un poste d'Administration des ventes Export au nord de Bordeaux, centré sur le cycle administratif des ventes internationales et l'interface avec les équipes commerciales et logistiques.

Profil Bac+2 avec 2 années d'expérience, préférence vins et spiritueux, anglais courant et rigueur. 35h/semaine, salaire brut 30-32,5k€.

Qualifications

• Bac+2 en gestion administrative, commerce ou domaine équivalent.
• Expérience min. 2 années sur un poste similaire en Administration des ventes Export.
• Anglais courant requis.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers clients export.
• Envoyer et suivre échantillons et appels d'offres.
• Mettre à jour les marchés et tableaux de suivi budgétaire.
• Saisir et contrôler les commandes des équipes commerciales et partenaires.
• Gérer les commandes spécifiques et opérations primeurs.
• Établir les factures, pro‑forma et suivre les règlements.
• Relancer les clients en lien avec les interlocuteurs internes.
• Coordonner enlèvements et livraisons avec l'entrepôt.
• Préparer et suivre les documents logistiques et douaniers.
• Mettre à jour les outils de suivi et archivage documentaire.

Connaissances

Anglais courant

Rigueur

Organisation

Réactivité

Formation

Bac+2 en gestion administrative

Outils

Suite bureautique

Description du poste

• Un rôle clé en Administration des ventes Export internationale
• Organisation, rigueur et coordination au cœur du poste

Notre client

Notre client évolue dans un environnement orienté vers l'export et les marchés internationaux. Son activité s'inscrit dans un cadre structuré, collaboratif et exigeant, où la qualité de service, la fiabilité des processus et la coordination des équipes sont centrales. L'entreprise propose un cadre de travail favorisant la coopération, la proximité, sur un poste d'Administration des ventes Export situé au nord de Bordeaux.

Poste et missions

Le poste d'Administration des ventes Export consiste à gérer l'ensemble du cycle administratif des ventes internationales. L'Administration des ventes Export intervient en interface avec les équipes commerciales, logistiques et clients afin de garantir la fiabilité des commandes, des facturations et des flux documentaires. Vos missions:

• Assurer le suivi administratif des dossiers clients export
• Envoyer et suivre les échantillons et appels d'offres
• Mettre à jour les marchés, options et tableaux de suivi budgétaire
• Saisir et contrôler les commandes des équipes commerciales et partenaires
• Gérer les commandes spécifiques et opérations primeurs
• Établir les factures, pro‑forma et assurer le suivi des règlements
• Effectuer les relances clients en lien avec les interlocuteur·rice·s internes
• Coordonner les enlèvements et livraisons avec l'entrepôt
• Préparer et suivre les documents logistiques et douaniers
• Mettre à jour les outils de suivi et assurer l'archivage documentaire
• Participer aux inventaires annuels
• L'ensemble de ces missions s'exerce sur un poste d'Administration des ventes Export, avec un périmètre export couvrant plusieurs zones

Profil recherché

De formation Bac+2 en gestion administrative, commerce ou domaine équivalent, vous bénéficiez d'une expérience minimum de 2 années sur un poste similaire en Administration des ventes Export.

Une expérience dans le secteur viti/vini (négociant de préférence) est impérative.

Vous parlez anglais couramment.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, disposez d'un bon relationnel, faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité.

Conditions et Avantages

Salaire brut compris entre 30 et 32,5K€ brut.

35h hebdomadaire

Ce poste de GESTIONNAIRE ADV EXPORT basé au Nord de Bordeaux vous offre la possibilités de contribuer activement le succés des activités export d'une entreprise du secteur des vins et spiritueux.