Assistant(e) Supply Chain & Export (H/F/X)

ACERTA Consult - Acerta Consult Charleroi; Namen; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

ACERTA Consult - Acerta Consult Charleroi recherche un Assistant(e) Supply Chain & Export pour travailler en étroite collaboration avec le Supply Chain Manager et garantir le bon déroulement des opérations quotidiennes. Vous assurerez le suivi des approvisionnements, des commandes et des documents commerciaux destinés aux clients internationaux.

Le poste implique la gestion des achats, le suivi des dossiers export et la relation avec les fournisseurs, dans un cadre axé sur la qualité de service

Responsabilités

• Assurer le suivi des approvisionnements et des commandes fournisseurs.
• Participer à la gestion des stocks et au contrôle des disponibilités.
• Veiller au respect des délais de livraison et anticiper les éventuels problèmes d'approvisionnement.
• Contribuer au suivi des indicateurs de performance et à l'amélioration des processus.
• Gérer les documents administratifs liés aux achats et assurer les contacts avec les fournisseurs.
• Participer à la mise à jour des bases de données et à la gestion des informations produits.
• Suivre les éventuels litiges et contribuer à leur résolution.
• Préparer les offres commerciales et documents destinés aux clients internationaux.
• Assurer le suivi administratif des commandes export.
• Participer à la facturation et au suivi des dossiers clients.
• Coordonner les échanges entre les intervenants internes et externes.
• Garantir un service client professionnel et réactif.

Description du poste

En tant qu'Assistant(e) Supply Chain & Export, vous travaillez en étroite collaboration avec le Supply Chain Manager et participez au bon déroulement des opérations quotidiennes. Votre rôle est central pour assurer la fluidité des flux et garantir un service de qualité aux clients et partenaires. Vos principales responsabilités:

Supply Chain & Approvisionnement

• Assurer le suivi des approvisionnements et des commandes fournisseurs.
• Participer à la gestion des stocks et au contrôle des disponibilités.
• Veiller au respect des délais de livraison et anticiper les éventuels problèmes d'approvisionnement.
• Contribuer au suivi des indicateurs de performance et à l'amélioration des processus.

Gestion des achats & fournisseurs

• Gérer les documents administratifs liés aux achats.
• Assurer les contacts et le suivi avec les fournisseurs.
• Participer à la mise à jour des bases de données et à la gestion des informations produits.
• Suivre les éventuels litiges et contribuer à leur résolution.

Commerce Export & Administration des ventes

• Préparer les offres commerciales et documents destinés aux clients internationaux.
• Assurer le suivi administratif des commandes export.
• Participer à la facturation et au suivi des dossiers clients.
• Coordonner les échanges entre les différents intervenants internes et externes.
• Garantir un service client professionnel et réactif.