Assistant(e) administration des ventes, facturation et recouvrement

Leexi limited; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bon package salarial attractif

Formations internes et externes

Équipe dynamique et autonome

Résumé du poste

Leexi limited à Bruxelles recherche un(e) assistant(e) en administration des ventes, facturation et recouvrement. Le poste inclut la gestion des demandes internes, le suivi de facturation et les relances d’impayés. Le candidat doit avoir un Master en administration ou équivalent, avec 6 mois à 2 ans d'expérience, et une bonne maîtrise de la langue française. Le travail se fait au bureau, avec une option de télétravail 1 jour par semaine.

Qualifications

• Avoir entre 6 mois et 2 ans d'expérience dans le domaine.
• Bonne maîtrise de la langue française, oral et écrit.
• Permis de travail valide pour la Belgique.

Responsabilités

• Gérer les impayés et assurer les relances clients.
• Soutenir administrativement l’équipe commerciale et les vendeurs.
• Gérer les factures via Chorus Pro ou tout autre portail de facturation.

Connaissances

Maîtrise de l’administration commerciale

Suivi des impayés

Rigueur

Sens de l’organisation

Relationnel

Maîtrise d'Excel

Formation

Master en administration, finance, gestion, comptabilité

Outils

Excel

Notion

Stripe

Chorus Pro

Description du poste

Assistant(e) administration des ventes, facturation et recouvrement

Poste : Assistant(e) administration des ventes, facturation et recouvrement

Leexi est un SaaS d’intelligence conversationnelle B2B et un logiciel de prise de notes IA.

Pour soutenir notre croissance rapide, nous cherchons à renforcer notre équipe avec un(e) assistant(e) en administration des ventes, facturation et recouvrement.

Lieu: Bruxelles (Temps plein, travail au bureau - 1 jour/semaine en télétravail)

Description du poste: Ce poste regroupe l’administration commerciale, le suivi de facturation, les relances d’impayés et une partie du support comptable client. Il s’agit d’un poste junior, pour des profils ayant entre 6 mois et 2 ans d’expérience dans le domaine.

Mission générale

Assurer le suivi administratif et financier des dossiers clients et des ventes, depuis la gestion des demandes internes jusqu’au traitement des factures, des impayés et des éléments de facturation transmis à la comptabilité. Le poste contribue à la fluidité du cycle de vente, à la bonne tenue des comptes clients et à la qualité de la relation client.

Missions principales

• Gérer les impayés et assurer les relances clients.
• Soutenir administrativement l’équipe commerciale et les vendeurs.
• Créer, suivre et classer les dossiers administratifs de vente.
• Gérer les factures via Chorus Pro ou tout autre portail de facturation.
• Traiter les demandes comptables des clients et faire le lien avec la comptabilité.
• Valider et suivre les mails liés aux demandes clients et aux dossiers en cours.
• Gérer les flux de paiement et le suivi Stripe.

Qualifications requises

• Master en administration, finance, gestion, comptabilité (ou équivalent).
• Maîtrise de l’administration commerciale et de la facturation.
• Bonne maîtrise de la langue française, oral et écrit.
• Aisance dans le suivi des impayés et le recouvrement à l'amiable.
• Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Bon relationnel et capacité à gérer des demandes variées.
• Maîtrise d'Excel, Notion (connaissance de Stripe est un plus).
• Permis de travail valide pour la Belgique.

Compétences additionnelles appréciées

• Expérience en support opérationnel aux ventes.
• Langues additionnelles.
• Expérience avec Stripe et Chorus Pro.
• Connaissance des règles fiscales et légales liées à la facturation.

Avantages

• Bon package salarial attractif.
• Formations internes et externes.
• Équipe dynamique et autonome, sans manager strict.