Assistant.e administratif.ve service QHSE

PEPS INTERIM; Henegouwen; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Peps Interim recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) HESQ pour soutenir le responsable QHSE et les services. Vous assurerez le suivi documentaire, l'encodage des données et la préparation des audits internes et externes.

Vous rédigerez des documents qualité et sécurité, gérerez les procès-verbaux des réunions et le traitement administratif des factures, le tout dans le respect des procédures et des exigences de confidentialité.

Qualifications

• Dynamique et proactif(ve).
• Orienté(e) collaboration/solutions.
• Personne de confiance.
• Expérience confirmée dans la rédaction de rapports/audits.
• Compétences informatiques : Excel, Word, SAP (facturation).
• Maîtrise de l'anglais : niveau B1 minimum.

Responsibilities

• Encoder, suivre et archiver les données et documents du département.
• Préparer et suivre les audits internes et externes.
• Rédiger et mettre à jour documents administratifs et supports liés à la qualité, sécurité et environnement.
• Rédiger les procès-verbaux de réunions et suivre les actions.
• Gérer le traitement administratif et le suivi des factures du département.
• Assurer le classement et la gestion documentaire selon procédures internes.
• Collaborer avec les services et apporter un soutien administratif au responsable QHSE.

Skills

Dynamique

Proactif

Collaboratif

Confiant

Rédaction de rapports

Rédaction d'audits

Tools

Excel

Word

SAP (facturation)

Job description

Véritable support administratif de l'équipe, vous contribuez au bon fonctionnement du département en assurant le suivi documentaire, l'encodage des données, la préparation des audits ainsi que le traitement administratif des factures et des réunions. Vous évoluez dans un environnement exigeant où la précision, la confidentialité et le respect des procédures sont essentiels.

Tâches :

• Assurer l'encodage, le suivi et l'archivage des données et documents du département.
• Participer à la préparation et au suivi des audits internes et externes.
• Rédiger et mettre à jour divers documents administratifs et supports liés à la qualité, la sécurité et l'environnement.
• Rédiger les procès-verbaux de réunions et assurer le suivi des actions.
• Gérer le traitement administratif et le suivi et l'encodage des factures du département.
• Assurer le classement et la gestion documentaire dans le respect des procédures internes.
• Collaborer avec les différents services et apporter un soutien administratif au responsable QHSE.

Votre profil :

• Dynamique/Proactif(ve)
• Orienté(e) collaboration/solutions
• Personne de confiance
• Expérience confirmée dans la rédaction de rapports/audits
• Compétences informatiques : Excel, word, SAP (facturation)
• Maîtrise de l'anglais : niveau B1 minimum

*Cette fonction est ouverte à tous. Indépendamment du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine, des convictions philosophiques ou religieuses, de l'âge ou du handicap.

Pour un de nos partenaire actif dans le secteur de la chimie, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) HESQ afin d'assister les responsables sécurité.

• Un contrat intérim prévu jusque janvier 2027 avec possibilité de prolongation
• Salaire attractif
• Ecochéque
• Primes diverses
• Un emploi proche de chez vous au sein d'une entreprise bien implantée dans la région de Mons

Informations
offre d'emploi

Intérimaire

Technique & Production