Assistant Administratif QHSE - Audits, Données & Facturation

Peps Interim; Henegouwen; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Peps Interim recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) HESQ pour soutenir le responsable QHSE et les services. Vous assurerez le suivi documentaire, l'encodage des données et la préparation des audits internes et externes.

Vous rédigerez des documents qualité et sécurité, gérerez les procès-verbaux des réunions et le traitement administratif des factures, le tout dans le respect des procédures et des exigences de confidentialité.

Qualifications

• Dynamique et proactif(ve).
• Orienté(e) collaboration/solutions.
• Personne de confiance.
• Expérience confirmée dans la rédaction de rapports/audits.
• Compétences informatiques : Excel, Word, SAP (facturation).
• Maîtrise de l'anglais : niveau B1 minimum.

Responsibilities

• Encoder, suivre et archiver les données et documents du département.
• Préparer et suivre les audits internes et externes.
• Rédiger et mettre à jour documents administratifs et supports liés à la qualité, sécurité et environnement.
• Rédiger les procès-verbaux de réunions et suivre les actions.
• Gérer le traitement administratif et le suivi des factures du département.
• Assurer le classement et la gestion documentaire selon procédures internes.
• Collaborer avec les services et apporter un soutien administratif au responsable QHSE.

Skills

Dynamique

Proactif

Collaboratif

Confiant

Rédaction de rapports

Rédaction d'audits

Tools

Excel

Word

SAP (facturation)

Job description

Peps Interim recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) HESQ pour soutenir le responsable QHSE et les services. Vous assurerez le suivi documentaire, l'encodage des données et la préparation des audits internes et externes.

Vous rédigerez des documents qualité et sécurité, gérerez les procès-verbaux des réunions et le traitement administratif des factures, le tout dans le respect des procédures et des exigences de confidentialité.