Assistant administratif / Assistante administrative – Service Production (H/F/X)

THOMAS & PIRON HOLDING - THOMAS & PIRON HOLDING; Namen; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Assurance groupe

Assurance hospitalisation

Plan cafétaria

Résumé du poste

THOMAS & PIRON HOLDING est à la recherche d'un gestionnaire de chantiers basé à Wierde en Belgique. Le candidat idéal doit faire preuve de rigueur et d'autonomie tout en gérant les compteurs énergétiques et en planifiant des chantiers.

Le poste offre un contrat temps plein avec des perspectives de CDI et divers avantages, notamment une assurance groupe et un plan cafétaria. Rejoignez une équipe qui valorise la coopération et le sens des responsabilités.

Qualifications

• Doit avoir une expérience en gestion de chantiers énergétiques.
• Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.
• Bonnes compétences interpersonnelles et organisationnelles.

Responsabilités

• Gestion des compteurs énergétiques (électricité, gaz, eau).
• Planification et suivi des chantiers énergétiques.
• Mise en place et gestion des process administratifs.

Connaissances

Rigueur et fiabilité

Autonomie et bon sens

Stabilité et assertivité

Esprit d’équipe et coopération

Sens des responsabilités

Aisance relationnelle

Endurance administrative

Description du poste

Localisation :Wierde
Contrat :Temps plein – 40h/semaine
Entrée en fonction :Dès que possible
Télétravail :Non prévu en début de fonction. Possibilité 1x/15 jours après formation
Congés :Congés du bâtiment, fixes et imposés

Mission

• Gestion des compteurs énergétiques (électricité, gaz, eau)
  • Avant le chantier – Planification (préparation) : Collecte des informations administratives (adresses, besoins en compteurs) nécessaires pour enclencher les demandes de raccordement dès que possible.
  • Ouverture du chantier – Demande de raccordement (électricité/gaz) et pose des compteurs auprès du fournisseur local.
  • Exploitation du chantier – Suivi des compteurs : Relevés réguliers des index de consommation sur chantier, paiement et suivi des factures, traitement des anomalies éventuelles.
  • Réception provisoire – Organisation du transfert des compteurs aux propriétaires ou gestionnaires lors de la remise des clés. Préparation de formulaires de reprise d’énergie, obtention des signatures, envoi aux fournisseurs et GRD.
  • Clôture & fin de chantier – Fermeture des coûts énergétiques : Confirmation de la clôture de tous les compteurs de chantier et comptes contrats, réception et archivage des factures de clôture pour finaliser le chantier.
• Gestion technico-administrative des chantiers
  • Lancement du chantier durant les trois premiers mois : Mise en place de tous les process administratifs (dossier d’ouverture, outils de classement et suivi) et organisation de réunion de lancement administrative afin de planifier les actions
  • Clôture du chantier : Remobilisation intensive (dossier de clôture DCC, As-Built, transferts finaux). Gestion de la complétude de tous les documents, préparation de la transition vers le Service Après-Vente, et s’assurer de la levée des dernières actions administratives.

Profil recherché

• Rigueur et fiabilité: apprécie un cadre structuré, respecte les procédures et fait preuve d’une grande ponctualité.
• Autonomie et bon sens: capable d’organiser son travail, de prioriser et de prendre des initiatives adaptées dans un environnement opérationnel.
• Stabilité et assertivité: personnalité posée, capable de s’affirmer de manière professionnelle face aux équipes chantier.
• Esprit d’équipe et coopération: travaille en collaboration étroite avec les collègues, partage l’information utile et contribue activement au bon fonctionnement collectif.
• Sens des responsabilités: attentive au respect des règles (présences, sécurité, conformité administrative) et au suivi des engagements.
• Aisance relationnelle: communique de manière claire, régulière et constructive avec les interlocuteurs internes et externes.
• Endurance administrative: à l’aise avec les tâches répétitives, procédurières et le suivi quotidien.

Ce poste est ouvert à des profils plutôt expérimentés.

Rémunération

salaires selon la CP 200 – barème catégorie C, à ajuster selon l’expérience. Contrat en vue d’un CDI. Avantages : assurance groupe, assurance hospitalisation et plan cafétaria.