Assistant Administratif chantier à Liège

Reno Energy; Luik; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

CDI à temps plein

Ambiance motivante

Évolution professionnelle

Job summary

Reno.energy à Liège recherche un(e) Assistant Administratif Chantier pour renforcer son équipe dans le cadre de la rénovation énergétique.

Vous assurez le suivi administratif des chantiers, planifiez les interventions, gérez les documents, les achats et le SAV, et vous coordonnez avec les intervenants. CDI à temps plein, ambiance collaborative et possibilités d'évolution.

Qualifications

• Grande capacité d'organisation et de gestion du stress et des priorités.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en mode projet.
• Sens du service client.
• Rigueur, fiabilité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Esprit d'équipe et aptitude à collaborer avec des profils variés.
• Flexibilité et polyvalence.
• Autonomie, proactivité et esprit d'initiative.
• Grande capacité d'apprentissage et volonté de te développer au sein de ta fonction.

Responsibilities

• Gérer l'administratif des chantiers.
• Suivre les documents administratifs (contrats, factures, assurances, etc.).
• Rédiger rapports, comptes-rendus et courriers.
• Contrôler les plannings, les délais et les budgets.
• Planifier les chantiers.
• Élaborer et mettre à jour les plannings d'intervention.
• Synchroniser les disponibilités des équipes et les livraisons.
• Suivre l'avancement des chantiers en temps réel.
• Gérer les imprévus et les urgences, et communiquer les changements aux parties concernées.
• Gérer les achats et l'approvisionnement
• Préparer et valider les bons de commande.
• Suivre les confirmations de commande et ajuster les délais de livraison.
• Soutenir les équipes sur le terrain
• Assister dans la préparation des dossiers techniques.
• Saisir et centraliser les données transmises depuis le terrain.
• Assurer la relation avec les intervenants
• Clients : encoder les données dans la base, gérer le SAV.
• Fournisseurs : passer et suivre les commandes, gérer les livraisons.
• Sous-traitants : coordonner les interventions et suivre la qualité.
• Contribuer à l'amélioration continue du département
• Apporter un soutien administratif dynamique aux conducteurs de chantiers.
• Proposer des process, des outils ou des indicateurs pour optimiser les workflows.
• Te tenir informé.e de l'évolution du marché, des normes et des meilleures pratiques

Skills

Organisation

Gestion du stress

Travailler en mode projet

Service client

Rigueur

Esprit d'équipe

Autonomie

Proactivité

Apprentissage rapide

Tools

Excel

CRM

Job description

Jobs > Assistant Administratif chantier à Liège

Assistant Administratif Chantier à Liège

Table des matières

Liège

À propos de Reno.energy

Reno.energy est une entreprise à taille humaine, dynamique dans le secteur captivant de la rénovation énergétique et de la construction.

Nous plaçons au cœur de notre mission l’amélioration de la performance énergétique des bâtiments. Avec une équipe dédiée et experte, nous œuvrons dans la construction et la rénovation, tant résidentielle que non résidentielle, en servant à la fois le marché privé et public.

Pionnier et riche d’une expérience de bientôt 15 ans dans le domaine, nous sommes fiers de guider nos clients, particuliers ou professionnels, vers des solutions éco-responsables et des économies d’énergie.

Reno.energy, c’est plus de 300 personnes, au sein d’une entreprise en pleine expansion, déterminée à devenir un leader sur le marché de la gestion et la maîtrise de l’énergie.

Nous combinons les talents de nos différents départements pour proposer une solution complète et énergétiquement efficace. Nos collaborateurs et partenaires s’engagent chaque jour avec enthousiasme et professionnalisme pour la satisfaction de nos clients. Dans le cadre de notre croissance, en Belgique et à l’international, nous souhaitons élargir notre équipe avec des personnes motivées, prêtes à contribuer à notre développement dynamique et à enrichir notre gamme de solutions, compétences et services.

Afin de soutenir le développement rapide de nos activités, et plus particulièrement de notre département Rénovation énergétique, nous sommes à la recherche d’un.e ASSISTANT.E ADMIN CHANTIERS pour renforcer notre équipe basée à Liège.

Fonction : Assistant Administratif Chantiers

Département : Rénovation énergétique

Manager : Responsable Rénovation énergétique

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée – Temps plein

Date de début : Dès que possible

Ta mission

Tu participes activement à faire de Reno.energy le partenaire énergétique incontournable de nos clients B2C, B2B et B2G en assurant le suivi administratif rigoureux et proactif des chantiers de rénovation énergétique, de la planification jusqu'à la clôture des dossiers..

Tes principales responsabilités

• Gérer l'administratif des chantiers
• Suivre les documents administratifs (contrats, factures, assurances, etc.).
• Rédiger rapports, comptes-rendus et courriers.
• Contrôler les plannings, les délais et les budgets
• Planifier les chantiers
• Élaborer et mettre à jour les plannings d'intervention.
• Synchroniser les disponibilités des équipes et les livraisons.
• Suivre l'avancement des chantiers en temps réel.
• Gérer les imprévus et les urgences, et communiquer les changements aux parties concernées.
• Gérer les achats et l'approvisionnement
• Préparer et valider les bons de commande.
• Suivre les confirmations de commande et ajuster les délais de livraison.
• Soutenir les équipes sur le terrain
• Assister dans la préparation des dossiers techniques.
• Saisir et centraliser les données transmises depuis le terrain.
• Assurer la relation avec les intervenants
• Clients : encoder les données dans la base, gérer le SAV.
• Fournisseurs : passer et suivre les commandes, gérer les livraisons.
• Sous-traitants : coordonner les interventions et suivre la qualité.
• Contribuer à l'amélioration continue du département
• Apporter un soutien administratif dynamique aux conducteurs de chantiers.
• Proposer des process, des outils ou des indicateurs pour optimiser les workflows.
• Te tenir informé.e de l'évolution du marché, des normes et des meilleures pratiques

Ces responsabilités pourraient être amenées à se diversifier en fonction de ton évolution et de notre organisation.

Ton profil

Compétences professionnelles

• Grande capacité d'organisation et de gestion du stress et des priorités.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en mode projet.
• Sens du service client.
• Rigueur, fiabilité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Esprit d'équipe et aptitude à collaborer avec des profils variés.
• Flexibilité et polyvalence.
• Autonomie, proactivité et esprit d'initiative.
• Grande capacité d'apprentissage et volonté de te développer au sein de ta fonction.
• Intérêt pour les produits techniques et les évolutions du secteur.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques, dont Excel, et capacité à te former rapidement à de nouveaux logiciels.
• Utilisation fluide d'un CRM : encodage, mise à jour et suivi des dossiers.

Connaissance de l'administration de chantiers, de la planification et des achats dans le secteur de la construction

Notre offre

• Un job passionnant dans un secteur d’avenir et essentiel.
• Une société qui met l’accent sur le capital humain et l’épanouissement de ses collaborateurs.
• Une ambiance motivante au sein d’une entreprise en pleine croissance active dans la transition énergétique.
• L’opportunité de rejoindre une équipe performante et passionnée.
• Des moments conviviaux à partager : célébrations, événements après le travail, journées découvertes, séances de sport entre collègues,…
• Un package salarial en lien avec ton expérience.
• Un contrat à durée indéterminée à temps plein et une stabilité d'emploi.

Nos valeurs constituent le fondement de notre future collaboration : orientation client, esprit d’équipe, autonomie, impact positif sur l’écologie, flexibilité, orientation résultats, fun et bien-être.