Assistant administratif

DaJobs; Doornik; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Temps plein 37 heures/semaine

Intérim puis CDI

Résumé du poste

DaJobs recherche un Assistant administratif - Service Qualité pour son client dans la région de Tournai. Vous assurez le suivi administratif et documentaire des dossiers de conformité produits au sein d'une équipe qualité.

Vous ferez le lien avec les fournisseurs et laboratoires européens et asiatiques, en anglais, et maintiendrez les tableaux de suivi tout en respectant les échéances et les exigences réglementaires.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en qualité, gestion ou domaine similaire.
• Au moins 2 ans d'expérience dans une fonction combinant gestion administrative et suivi de dossiers qualité.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Bon niveau d'anglais nécessaire pour échanges avec fournisseurs et laboratoires.

Responsabilités

• Collecter, vérifier, classer et mettre à jour les documents de conformité.
• Identifier les informations manquantes ou incohérentes et assurer les relances nécessaires.
• Échanger avec des fournisseurs situés en Europe et en Asie, notamment en anglais.
• Tenir à jour les tableaux de suivi et veiller au respect des échéances.
• Participer au suivi des exigences réglementaires européennes applicables aux produits.
• Organiser et suivre les tests réalisés auprès de laboratoires externes.
• Coordonner l'envoi des documents, informations et échantillons pour les tests.
• Collaborer avec le service Infographie pour vérifier les informations sur les emballages.
• Assurer le suivi administratif des non-conformités et des actions correctives.

Connaissances

Anglais professionnel

Organisation

Rigueur

Formation

Bac +2/3 en qualité ou gestion

Outils

Word

Excel

Description du poste

Assistant administratif (H/F/X) - Service Qualité | Tournai

Pour notre client, actif dans l'importation et la distribution de produits, nous recherchons un Assistant administratif - Service Qualité pour renforcer son équipe dans la région de Tournai.

Vous avez une expérience en gestion administrative et souhaitez évoluer dans un environnement lié à la qualité et à la conformité des produits ? Cette fonction vous permettra de gérer des dossiers variés et de collaborer avec des fournisseurs, laboratoires et services internes dans un contexte international.

Votre fonction

En collaboration avec la responsable Qualité, vous assurez le suivi administratif et documentaire des dossiers de conformité produits.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Collecter, vérifier, classer et mettre à jour les documents de conformité.
• Identifier les informations manquantes ou incohérentes et assurer les relances nécessaires.
• Échanger avec des fournisseurs situés en Europe et en Asie, notamment en anglais.
• Tenir à jour les tableaux de suivi et veiller au respect des différentes échéances.
• Participer au suivi des exigences réglementaires européennes applicables aux produits.
• Organiser et suivre les tests réalisés auprès de laboratoires externes.
• Coordonner l'envoi des documents, informations et échantillons nécessaires aux tests.
• Collaborer avec le service Infographie afin de vérifier les informations figurant sur les emballages.
• Assurer le suivi administratif des non-conformités et des actions correctives.

Votre profil

• Vous disposez d’une formation de niveau Bac +2/3 en qualité, gestion ou dans un domaine similaire, idéalement avec une orientation scientifique et/ou qualité.
• Vous avez au minimum 2 ans d'expérience dans une fonction combinant gestion administrative et suivi de dossiers qualité.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Vous disposez d’un bon niveau d'anglais, nécessaire pour les échanges avec les fournisseurs et laboratoires ainsi que pour le traitement de documents.
• Vous êtes à l'aise avec la gestion documentaire et le suivi simultané de plusieurs dossiers.
• Vous travaillez avec méthode, rigueur et précision.
• Vous êtes organisé, réactif et capable de gérer les priorités tout en collaborant avec différents interlocuteurs.

Une expérience dans l'importation ou la distribution de produits non alimentaires, la connaissance d’une langue supplémentaire ou une expérience avec un ERP constituent des atouts.

Notre client vous propose

• Un poste à temps plein de 37 heures par semaine.
• Une période d'intérim suivie d'un CDI.
• Une perspective de collaboration à long terme.
• Des horaires fixes en journée, du lundi au vendredi.
• Un environnement de travail impliquant des contacts internationaux et des missions variées.

Lieu de travail : région de Tournai - zone industrielle de Tournai-Ouest.

Entrée en fonction : dès que possible.