Assistant(e) Administratif(ve) Payroll (H/F/X)

FLUXYS BELGIUM; Belgique; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'infrastructures énergétiques recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l'équipe Payroll Operations. Le poste implique le suivi des salaires, la gestion des demandes des employés ainsi que la rédaction de correspondance administrative. Le candidat idéal aura un bachelier en Ressources Humaines et maîtrise le néerlandais. Des compétences en MS Office sont indispensables.

Qualifications

• Maîtrise du néerlandais C1 requise.
• Connaissance de l'anglais B1 appréciée.
• Capacité à traiter des documents confidentiels.

Responsabilités

• Soutien au traitement des salaires des employés.
• Gestion des demandes d'absence et des certificats médicaux.
• Rédaction et suivi de la correspondance administrative.

Connaissances

Esprit d’équipe

Rigueur

Communication efficace

Formation

Bachelier en Ressources Humaines, comptabilité

Outils

MS Office

Excel

Description du poste

Publiée le 01/10/2025 - Réference : 1549793

Distribution de combustibles gazeux par conduites

Durée indéterminée

Arrondissement de Bruxelles-Capitale

Fluxys est un groupe international d’infrastructures énergétiques comptant 1.300 employés actifs dans le domaine du transport & stockage de gaz et du terminalling de gaz naturel liquéfié.

Guidés par notre raison d’être, nous nous engageons à accélérer la transition vers un monde neutre en carbone. Nous explorons de nouvelles technologies et investissons dans des infrastructures pour transporter de l’hydrogène, du biométhane, du CO2 et d’autres molécules en vue d’un avenir climatiquement neutre.

Poste à pourvoir

Responsabilité et missions

• En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre équipe Payroll Operations, vous apportez un soutien essentiel à l’équipe en assurant un suivi administratif rigoureux et efficace. Vos principales responsabilités incluent :
• Soutien au traitement des salaires et à la gestion des avantages sociaux : collecte, vérification et encodage des données relatives aux employés (contrats, absences, primes, etc.)
• Gestion du système d’enregistrement du temps de travail : suivi des congés, des absences, des certificats médicaux et des différentes indemnités
• Traitement des avantages extra-légaux : gestion, encodage et vérification des remboursements liés aux chèques-repas, écochèques, assurances (groupe et hospitalisation), solutions de mobilité, etc.
• Réception et traitement des demandes des employés : vous répondez aux questions adressées au service Payroll ou les redirigez vers les interlocuteurs compétents
• Rédaction et suivi de la correspondance administrative : courriers, mailings, rapports et documents divers (attestations médicales, de vacances, etc.)
• Gestion des cartes de crédit et encodage des factures en SAP

Lieu(x) de travail

• Arrondissement de Bruxelles-Capitale

Votre profil

Métier

Assistant / Assistante ressources humaines

Savoir-faire comportementaux

• Esprit d’équipe

Expériences, langues et qualifications

Expérience

Niveau d'experience

Exigé

Assistant / Assistante ressources humaines Pas d'expérience - Non

Niveau d'études

Domaine d'études

Formation supérieure initiale de type court (Baccalauréat) Ressources humaines

• Vous êtes titulaire d’un bachelier en Ressources Humaines, comptabilité, ou à orientation administrative

Niveau de maitrise

Exigé

Commentaire

Néerlandais C1 - Autonome Oui -

Anglais B1 - Intermédiaire Non -

Commentaire général

• Vous avez une première expérience en RH ou manifestez un réel intérêt pour ce domaine
• Une expérience en gestion de la paie constitue un atout appréciable
• Vous maîtrisez les outils MS Office, en particulier Excel
• Vous travaillez avec rigueur, précision et sens de l’organisation
• Vous traitez les documents confidentiels (contrats, certificats médicaux, attestations…) avec discrétion et professionnalisme
• Vous répondez aux demandes des collaborateurs de manière claire et efficace
• Vous appréciez le travail en équipe et collaborez aisément avec vos collègues
• Vous communiquez avec aisance, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Vous avez une très bonne maîtrise du français et du néerlandais, ainsi qu’une bonne connaissance de l’anglais