Assistant Comptable & Administratif Proactif

L.I.P. Belgique - L.I.P. Belgique; Blaton; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Job summary

L.I.P. Belgique - L.I.P. Belgique recherche un Assistant administratif et comptable (H/F/X) pour assurer l encodage et la vérification des factures, préparer les paiements et suivre les échéances.

Vous contribuerez à la clôture des bilans et à l organisation du suivi administratif du département, tout en gérant les assurances, les dossiers de sinistres et les subsides, ainsi que le suivi des véhicules de société et des transports.

Qualifications

• Compétences en comptabilité et encodage des factures
• Suivi des paiements et échéances
• Aide à la préparation des clôtures
• Gestion des dossiers d'assurances et sinistres
• Suivi des véhicules de société et des transports
• Suivi des subsides et respect des échéances
• Participation à l'amélioration du suivi administratif du département

Responsibilities

• Vous participez à la gestion comptable quotidienne en assurant l'encodage et la vérification des factures fournisseurs et clients
• Vous préparez les paiements, contrôlez les échéances et assure le suivi des factures en attente
• Vous apportez votre aide à l'équipe comptable dans la préparation des documents nécessaires aux clôtures
• Vous gérez les dossiers d'assurances de l'entreprise : suivi des contrats, renouvellements, déclarations de sinistres et demandes d'indemnisation
• Vous prenez en charge le suivi administratif des véhicules de société et des dossiers liés au transport
• Vous assurez le suivi des dossiers de subsides et veillez au respect des échéances administratives
• Vous participez à l'organisation et à l'amélioration du suivi administratif du département

Job description

L.I.P. Belgique - L.I.P. Belgique recherche un Assistant administratif et comptable (H/F/X) pour assurer l encodage et la vérification des factures, préparer les paiements et suivre les échéances.

Vous contribuerez à la clôture des bilans et à l organisation du suivi administratif du département, tout en gérant les assurances, les dossiers de sinistres et les subsides, ainsi que le suivi des véhicules de société et des transports.