Assistant Bâtiments – Maintenance et Coordination

Equip' SA; Namen; Hybrid; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

Equip' SA recherche un agent polyvalent pour le service des bâtiments afin d’assurer le suivi technique, la coordination et le gestion administrative des infrastructures. Vous serez chargé de suivre les demandes liées à l’aménagement et l’entretien des locaux, et de veiller au bon déroulement des chantiers.

Vous lirez les plans d’architecte, évaluerez la qualité des travaux et assurerez le classement et la mise à jour des dossiers.

Qualifications

• Capacité à lire un plan d’architecte et à porter un regard critique sur les travaux.
• Compétences en gestion administrative et suivi documentaire.
• Polyvalence entre aspects techniques et administratifs du suivi des bâtiments.
• Maîtrise des outils informatiques courants (traitement de texte et tableurs).
• Aisance à communiquer et entretenir de bonnes relations avec différents interlocuteurs.
• Rigueur, intégrité et respect des procédures.

Responsibilities

• Assurer le suivi des demandes liées à l’aménagement des infrastructures et à l’entretien des locaux.
• Participer au suivi des travaux et au bon déroulement des chantiers.
• Lire les plans d’architecte et évaluer la qualité des travaux.
• Veiller au respect des cahiers spéciaux des charges et des obligations des prestataires.
• Assurer le suivi, le classement et la mise à jour des dossiers et de la documentation.
• Encoder des données, des statistiques et diverses informations dans les outils informatiques.
• Échanger avec différents interlocuteurs et apporter un soutien aux utilisateurs internes et externes.
• Participer aux réunions de coordination et au bon fonctionnement du service.

Skills

Lecture plan d’architecte

Gestion administrative

Polyvalence

Informatique bureautique

Communication interpersonnelle

Intégrité et discrétion

Tools

Traitement de texte

Tableurs

Job description

Equip' SA recherche un agent polyvalent pour le service des bâtiments afin d’assurer le suivi technique, la coordination et le gestion administrative des infrastructures. Vous serez chargé de suivre les demandes liées à l’aménagement et l’entretien des locaux, et de veiller au bon déroulement des chantiers.

Vous lirez les plans d’architecte, évaluerez la qualité des travaux et assurerez le classement et la mise à jour des dossiers.